شرکت توسعه صنایع انرژی اهداف
شرکت توسعه صنایع انرژی اهداف

دستیار اجرایی مدیرعامل

تهران، ونک
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه 7:00 الی 16:00
-
وام -بیمه درمان تکمیلی -ناهار -بسته ها و هدایای مناسبتی
51 تا 200 نفر
انرژی / نیروگاهی
1399
اهداف انرژی
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

3 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
کارشناسی مهندسی برق یا مدیریت / بازرگانی / کسب و کار یا مهندسی عمران / مهندسی راه آهن یا مهندسی صنایع

شرح شغل و وظایف

دستیار اجرایی مدیرعامل به‌عنوان بازوی اجرایی و هماهنگ‌کننده اصلی مدیرعامل فعالیت می‌کند. این سمت با هدف تسهیل در تصمیم‌گیری، مدیریت ارتباطات و پیگیری امور میان دفتر مرکزی، نیروگاه‌ها و سایر شرکت‌های زیرمجموعه و ذی‌نفعان ایجاد شده است. دستیار اجرایی با دریافت اختیارات مشخص، نقش کلیدی در اجرای تصمیمات مدیرعامل، هماهنگی پروژه‌ها و تضمین جریان روان اطلاعات ایفا می‌نماید.

شرح مسئولیت‌ها
1) دبیرخانهٔ حاکمیتی و جلسات رسمی
ایفای نقش دبیر هیئت مدیره، دبیر شورای معاونین و مدیران، دبیر کمیسیون معاملات و سایر شوراهای رسمی
 تدوین دستور جلسات، هماهنگی اقلام دستور، تهیه و تنظیم صورتجلسات و پیوست‌های رسمی
 پیگیری مصوبات تا حصول نتیجه و تهیه گزارش وضعیت اجرا

2) پیگیری تصمیمات، مکاتبات و ابلاغ‌ها
 پیگیری دستورات و ارجاعات مدیرعامل (حضوری، کتبی، الکترونیکی)
 پیگیری اجرای مصوبات هیئت‌مدیره و شوراهای داخلی
 پیگیری و پایش ابلاغیه‌های شرکت سرمایه‌گذاری اهداف، مکاتبات رسمی و نامه‌های وارده/صادره تا حصول نتیجه

3) تحلیل، خلاصه‌سازی و گزارش‌دهی مدیریتی
دریافت، تلخیص و ارائهٔ خلاصهٔ مدیریتی از گزارش‌ها و مستندات واحدها
تهیه گزارش‌های تحلیلی، داشبوردهای مدیریتی و جمع‌بندی‌های تصمیم‌یار برای مدیرعامل
 آماده‌سازی گزارش‌های رسمی جهت ارائه به هیئت‌مدیره، نهادهای بالادستی و ذی‌نفعان

4) پشتیبانی از توسعه بازار و جلسات فروش سازمانی
برنامه‌ریزی و تنظیم جلسات فروش سازمانی و معرفی ظرفیت‌های هلدینگ
اولویت‌بندی شرکت‌های هدف و تدوین برنامه تماس و جلسات
پیگیری اقدامات پس از جلسه (after-meeting follow-ups) تا بسته شدن موضوع یا قرارداد

5) هماهنگی اجرایی و نمایندگی اختیاری
نمایندگی مدیرعامل در برخی جلسات داخلی/بیرونی در چارچوب اختیارات تفویض‌شده
 هماهنگی سفرها، بازدیدها، نشست‌ها و برنامه‌های برون‌سازمانی مدیرعامل

شایستگی‌ها 
قدرت پیگیری تا حصول نتیجه، سازماندهی دقیق و زمان‌بندی حرفه‌ای
 تسلط به پروتکل‌های مکاتبات رسمی، صورتجلسه‌نویسی و دبیرخانهٔ حاکمیتی
 توان تحلیل، خلاصه‌نویسی مدیریتی و تهیه گزارش‌های تصمیم‌یار
 تسلط به هماهنگی بین دفتر مرکزی، پروژه‌ها و شرکت‌های تابعه
مهارت ارتباط و مذاکره در سطح مدیران ارشد، وزارتخانه‌ها و نهادهای حاکمیتی
ترجیحاً آشنا با صنعت برق و بازار انرژی کشور
تسلط به نرم‌افزارهای اداری و نگارشی،
تسلط با زبان انگلیسی
رازداری، مسئولیت‌پذیری و سلامت حرفه‌ای

شرایط احراز شغل

سن
25 - 40 سال
جنسیت
تفاوتی ندارد
خدمت سربازی
اتمام خدمت سربازی و یا معافیت از آن الزامی است
تحصیلات
کارشناسی| مهندسی برق کارشناسی| مدیریت / بازرگانی / کسب و کار کارشناسی| مهندسی عمران / مهندسی راه آهن کارشناسی| مهندسی صنایع
زبان
انگلیسی| بالاتر از متوسط ۷۰٪

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای شرکت توسعه صنایع انرژی اهداف

این آگهی بسته شده است