🔹 1. ورود کالا به انبار (Receiving Process)
دریافت کالا از تامین‌کننده یا واحد خرید
تطبیق تعداد و مشخصات کالا با فاکتور خرید و سفارش
تحویل کالا به واحد کنترل کیفیت (QC) برای بازرسی
پس از تایید QC، صدور رسید انبار در نرم‌افزار سپیدار
برچسب‌گذاری (کد کالا، نام قطعه، تاریخ ورود، شماره بچ)
چیدمان در محل مشخص در قفسه
مسئول: انباردار
مدارک: فاکتور – برگه رسید – تاییدیه QC
🔹 2. درخواست قطعه از طرف تولید (Production Requisition)
سرپرست خط تولید فرم درخواست کالا (Material Requisition Form) را پر می‌کند
درخواست در سیستم ثبت و برای انبار ارسال می‌شود
انباردار پس از بررسی موجودی، اقلام را آماده می‌کند
صدور حواله مصرف (Issue Voucher) در سپیدار
تحویل کالا به مسئول خط تولید و گرفتن امضا
مسئول: انباردار – سرپرست تولید
مدارک: فرم درخواست – حواله مصرف
🔹 3. مصرف در خط تولید (Production Usage)
قطعات تحویل‌شده در خط تولید مصرف می‌شوند
در صورت خرابی یا اضافه‌بودن قطعات، به انبار بازگردانده می‌شوند
فرم برگشت از مصرف (Return to Store Form) توسط سرپرست خط تکمیل می‌شود
انباردار اقلام برگشتی را بررسی، شمارش و ثبت می‌کند
مسئول: اپراتور خط – سرپرست – انباردار
مدارک: برگشت از مصرف
🔹 4. کنترل و گزارش‌گیری (Inventory Control & Reporting)
بررسی دوره‌ای موجودی (هفتگی / ماهانه)
مقایسه موجودی واقعی با اطلاعات نرم‌افزار سپیدار
ثبت مغایرت‌ها و گزارش به مدیر تولید / مالی
ارائه گزارش موجودی و مصرف به مدیریت
مسئول: انباردار – حسابداری صنعتی – مدیر تولید
ابزار: نرم‌افزار سپیدار + اکسل گزارش انبار
🔹 5. اقلام معیوب یا برگشتی از تولید (Rejected Items)
تحویل قطعات معیوب از تولید به انبار
ثبت در بخش "اقلام مرجوعی / معیوب"
ارسال به واحد فنی برای بررسی یا بازیافت
بایگانی گزارش تعمیر یا اسقاط
مسئول: انباردار – QC – تکنسین تعمیر
🔹 6. خروج کالا از کارخانه (Shipping / Finished Goods)
دریافت دستور خروج از واحد فروش یا برنامه‌ریزی
صدور حواله خروج در سپیدار
تطبیق تعداد با سفارش مشتری
تحویل به راننده / باربری و امضای صورت‌حساب خروج
مسئول: انباردار – مدیر فروش
مدارک: حواله خروج – برگه تحویل
🔸 نقش کلیدی انباردار در این گردش کار:
نقطه ارتباط بین خرید، کنترل کیفیت، تولید و حسابداری
ثبت دقیق تمام ورود و خروج‌ها در سپیدار
کنترل موجودی و اعلام کمبود به موقع
جلوگیری از دوباره‌کاری، کمبود قطعه و مغایرت انبار