منشی اداری

ارسال و دریافت پیام‌ها از طریق ایمیل، فاکس و ... و ارائه آن به مدیر عامل و یا قسمت‌های مربوطه.
نظارت و کنترل بر فاکس‌های دریافتی دفتر.
انجام امور تایپی نامه‌ها، گزارشات، صورتجلسات و غیره مربوط به دفتر مدیریت.
مرتب کردن نامه‌ها، گزارشات، اسناد جهت ملاحظه، مطالعه و امضاء مدیریت و اعاده آنها به واحدهای مربوطه.
ثبت مشخصات نامه‌های وارده و صادره مربوط به دفتر در دفتر اندیکاتور طبق روش تعیین شده.
بایگانی کلیه نامه‌ها، صورتجلسات و گزارشات مربوط به دفتر مدیر عامل طبق دستورالعمل‌های تعیین شده.
تنظیم برنامه‌های داخلی در زمینه ارتباطات و ملاقات‌های ارباب رجوع با مدیریت و تشکیل جلسات داخلی.
تنظیم و تدوین برنامه‌های مدیریت در طول هفته بر اساس اولویت‌های تعیین شده و انجام اصلاحات لازم در آن بر حسب نظر مدیریت.
هماهنگی و برقراری ارتباط با سازمان‌ها و شرکت‌های دیگر جهت تنظیم وقت ملاقات مدیریت از آنها و بالعکس و تبادل اطلاعات در صورت بروز تغییرات احتمالی در برنامه‌ها.
جدیت در کار
روابط عمومی خوب
تمرکز و دقت زیاد
مسئولیت پذیری و روحیه پیگیر
توانایی مدیریت زمان و استرس
رازداری و متعهد بودن
تسلط بر نرم افزارهای آفیس
تسلط بر اصول مکاتبات اداری
آشنایی با گزارش نویسی
سرعت عمل بالا در انجام کارها.
توانایی حضور به موقع و مرتب و منظم و حفظ نظم و انضباط عمومی در محیط کار.