کارمند امور اداری - خانم

شرح وظایف و مسئولیت‌ها:

1. انجام مکاتبات اداری (تنظیم نامه‌ها، ایمیل‌ها و فرم‌های داخلی و رسمی)

2. ثبت و بایگانی اسناد، مدارک و سوابق کارکنان و واحدها

3. پاسخگویی به تماس‌ها و مراجعان و ارجاع آن‌ها به واحد مربوطه

4. هماهنگی جلسات، تنظیم صورت‌جلسات و پیگیری مصوبات

5. تهیه و تنظیم گزارش‌های دوره‌ای (حضور و غیاب، مرخصی، هزینه‌ها و ...)

6. پشتیبانی از امور پرسنلی مانند تکمیل فرم‌ها، بیمه، قراردادها و احکام

7. خرید و تأمین لوازم اداری و کنترل موجودی ملزومات

8. همکاری با واحد مالی، منابع انسانی و مدیریت در امور روزمره اداری

9. حفظ نظم، انضباط و امنیت اسناد و اطلاعات محرمانه

مهارت‌ها و توانایی‌های مورد نیاز:

• آشنایی با نرم‌افزارهای Office (Word، Excel، Outlook)

• توانایی برنامه‌ریزی و مدیریت زمان

• دقت و توجه به جزئیات

• مهارت ارتباطی و روابط عمومی مناسب

• آشنایی با اصول مکاتبات اداری

• روحیه کار تیمی و مسئولیت‌پذیری

• انگیزه و تعهد کاری