مسئول دفتر مدیر عامل - آقا

ما در گروه فاتح جهت دفتر مدیرعامل به دنبال فردی حرفه‌ای، صبور، خوش‌برخورد، منظم و بسیار قابل اعتماد هستیم تا به عنوان رئیس دفتر، مسئول هماهنگی و مدیریت کامل امور دفتر مدیرعامل باشد.
این نقش برای فردی مناسب است که توانایی بالایی در ساماندهی، ارتباطات حرفه‌ای و حفظ محرمانگی اطلاعات دارد.

*مسئولیت‌ها:
- برنامه‌ریزی و مدیریت جلسات، رویدادها و سفرهای کاری مدیریت
- هماهنگی مکاتبات و پیگیری امور داخلی و خارجی دفتر
- تهیه و تدوین گزارش‌ها، یادداشت‌ها و مستندات مدیریتی
- مدیریت ورودی‌ها و خروجی‌های اطلاعاتی به دفتر
- برقراری ارتباط موثر با مدیران داخلی، مشتریان و ذی‌نفعان
- اطمینان از جریان روان و حرفه‌ای کارهای روزمره دفتر
- تسهیل در هماهنگی جلسات و کنفرانس‌ها
- نظارت بر مکاتبات و ایمیل‌های ورودی و خروجی
- مدیریت دقیق تقویم و برنامه‌های مدیرعامل
- تهیه گزارش‌ها و اسناد مورد نیاز برای مدیرعامل
- ارتباط موثر با دیگر واحدها و بخش‌ها برای هماهنگی امور
- مدیریت و نگهداری از پرونده‌ها و مدارک مهم

*شایستگی‌ها:
- حداقل 5 سال سابقه کار و تجربه مرتبط در پست مشابه
- تسلط به ICDL
- مهارت بالا در برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی و مدیریت زمان
- توانایی برقراری ارتباط موثر و رفتار سازمانی حرفه‌ای
- آشنایی با زبان انگلیسی
- تعهد کاری بالا و رعایت اصول محرمانگی
- دقیق و وقت‌شناس و پیگیر
- انعطاف‌پذیر و توانمند در حل مسائل
- دارای روحیه همکاری و پاسخگویی بالا
- آرامش و تعادل رفتاری در شرایط پرفشار
- توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف
- مهارت‌های ارتباطی و بین فردی قوی
- توانایی کار در محیط پویا و پرتلاطم
- دانش قوی از نرم‌افزارهای اداری مانند Microsoft Office