معاون اداری مالی - آقا

هدف اصلی شغل
مدیریت، برنامه‌ریزی و نظارت بر کلیه امور اداری، منابع انسانی، تدارکاتی و مالی شرکت به‌منظور تضمین کارایی، شفافیت مالی، انضباط سازمانی و استفاده بهینه از منابع انسانی و مالی.

شرح وظایف اصلی
1.مدیریت امور اداری
برنامه‌ریزی، سازماندهی و نظارت بر کلیه فعالیت‌های اداری شرکت (دبیرخانه، بایگانی، مکاتبات، مجوزها).
اجرای آیین‌نامه‌ها و دستورالعمل‌های اداری، انضباطی و مالی.
سازماندهی جلسات مدیریت، تنظیم صورت‌جلسات و پیگیری مصوبات.
هماهنگی مستمر با واحدهای تولید، فنی و مالی جهت پشتیبانی از نیازهای روزمره سازمان.
کنترل هزینه‌های جاری اداری و ارائه راهکار برای بهینه‌سازی آن‌ها.

2. مدیریت مالی و حسابداری
برنامه‌ریزی و نظارت بر فعالیت‌های مالی، حسابداری و خزانه‌داری شرکت.
نظارت بر تنظیم و ثبت اسناد حسابداری، پرداخت‌ها، دریافت‌ها و مغایرت‌گیری بانکی.
کنترل جریان نقدی، مدیریت صندوق و حساب‌های بانکی شرکت.
تهیه و ارائه گزارش‌های مالی دوره‌ای به مدیریت ارشد (ماهیانه، فصلی، سالانه).
همکاری در تهیه بودجه سالانه و کنترل هزینه‌ها مطابق با سقف‌های مصوب.
نظارت بر امور مالیاتی، بیمه‌ای و پیگیری اظهارنامه‌های قانونی (مالیات عملکرد، ارزش افزوده، حقوق و دستمزد).
بررسی و تایید فاکتورها، قراردادها و پرداخت‌ها از منظر انطباق مالی و بودجه‌ای.
نظارت بر تهیه و نگهداری مستندات مالی مطابق با الزامات حسابرسی و قوانین جاری کشور.

3. مدیریت منابع انسانی 
نظارت بر جذب، استخدام، ارزیابی عملکرد و تسویه پرسنل در دفتر مرکزی و سایت‌های اجرایی.
کنترل دقیق هزینه‌های پرسنلی شامل حقوق، مزایا، اضافه‌کاری و پاداش‌ها.
نظارت بر حضور و غیاب، مرخصی، ماموریت و اضافه‌کاری کارکنان.
پیاده‌سازی نظام‌های انگیزشی و رفاهی (بیمه تکمیلی، پاداش عملکرد، خدمات رفاهی).
همکاری با مسئول HSE برای کنترل ایمنی و بهداشت کارکنان.

4. مدیریت تدارکات
برنامه‌ریزی و کنترل خرید اقلام مصرفی، قطعات یدکی و تجهیزات مورد نیاز واحدها.
نظارت بر خدمات عمومی از قبیل نگهبانی، نظافت، حمل‌ونقل و تعمیرات تاسیسات.
ارزیابی تامین‌کنندگان و کنترل هزینه‌های خرید و پشتیبانی برای افزایش بهره‌وری مالی.

5. مدیریت ارتباطات سازمانی و مجوزها
هماهنگی و مکاتبه با سازمان‌های دولتی، شهرداری‌ها، بیمه، دارایی و سایر نهادهای مرتبط.
پیگیری اخذ، تمدید و حفظ مجوزهای مورد نیاز برای فعالیت‌های تولیدی و زیست‌محیطی.
پشتیبانی از امور حقوقی، قراردادها و همکاری با پیمانکاران در زمینه‌های اداری و مالی.

6. کنترل داخلی، انضباط مالی و بهبود فرآیندها
طراحی و اجرای رویه‌های مالی و اداری شفاف برای پیشگیری از خطا و سوءاستفاده.
کنترل اجرای صحیح فرآیندهای پرداخت، خرید و ثبت اسناد.
همکاری با حسابرس داخلی و خارجی در بررسی و تحلیل عملکرد مالی.
ارائه پیشنهاد برای بهبود ساختار مالی و کاهش هزینه‌های غیرضروری.

مهارت‌ها و توانمندی‌های لازم
تسلط کامل بر قوانین کار، مالیات، بیمه و امور اداری.
آشنایی با اصول حسابداری، بودجه‌ریزی و کنترل مالی.
تجربه مدیریتی در حوزه‌های مالی و اداری به‌ویژه در محیط‌های صنعتی.
توانایی برنامه‌ریزی، سازماندهی و تصمیم‌گیری در شرایط پیچیده.
تسلط بر نرم‌افزارهای مالی و اداری (Excel، نرم‌افزار حسابداری، اتوماسیون اداری).
مهارت بالا در ارتباطات بین‌فردی، مدیریت تیم و حل تعارض.

شاخص‌های ارزیابی عملکرد
دقت و به‌موقع بودن گزارش‌های مالی و اداری.
کنترل هزینه‌ها و بهبود وضعیت نقدینگی شرکت.
رضایت مدیران و کارکنان از خدمات مالی و پشتیبانی.
رعایت الزامات قانونی در حوزه‌های مالیاتی، بیمه‌ای و کار.
افزایش بهره‌وری منابع انسانی و مالی سازمان.