مسئول دفتر مدیر عامل

شرح شغل:
 - مدیریت تقویم، جلسات و برنامه روزانه مدیرعامل
- هماهنگی جلسات داخلی و خارجی و تهیه صورتجلسه
- تهیه و تنظیم انواع گزارش های مدیریتی، عملکردی و آماری برای ارائه به مدیرعامل
- پیگیری و جمع آوری اطلاعات از واحدهای مختلف جهت تهیه گزارش ها و تصمیم های مدیریتی
- پیگیری امور اداری و اجرایی مرتبط با دفتر مدیرعامل
- پاسخ گویی به تماس ها، ایمیل ها و مکاتبات رسمی،
انجام مکاتبات اداری، تهیه نامه های رسمی و پیگیری تا حصول نتیجه

شرایط احراز:
- حداقل 10 سال سابقه کار مرتبط 
- تسلط بر نرم افزار های افیس و اتوماسیون اداری
- تسلط در نگارش مکاتبات اداری
- شناخت فرآیند دبیرخانه
- ظاهر آراسته و رفتار حرفه ای
- روابط عمومی بالا
- دقت و نظم بالا
- توانایی برنامه ریزی و اولویت بندی کارها