شرکت آریا حمل فعال در زمینه حمل‌ و نقل بین‌المللی، به منظور تکمیل تیم اداری خود در دفتر مرکزی تهران، از یک مسئول دفتر منظم، پیگیر و مسئولیت‌پذیر دعوت به همکاری می‌نماید.

شرح وظایف:

• هماهنگی و زمانبندی جلسات
• کنترل ورود و خروج اسناد و نامه‌ها
• پیگیری کارهای روزمره دفتری و اداری
• ثبت، بایگانی و پیگیری مکاتبات و فرم‌های اداری
• هماهنگی بین واحدهای فروش، عملیات، مالی و تدارکات داخلی
• تنظیم صورتجلسات، پیگیری مصوبات و اطمینان از اجرای موارد مصوب
• دریافت و پیگیری گزارش‌های روزانه واحدهای مختلف (فروش، عملیات و مالی)

 شرایط احراز و مهارت‌های کلیدی :

• وضعیت تأهل: مجرد
• پیگیری امور بین واحدی
• مدیریت زمان و اولویت‌بندی
• آشنایی با اصول مکاتبات اداری
• حداقل مدرک تحصیلی: کارشناسی
• آشنایی با زبان انگلیسی در حد متوسط
• تسلط به نرم‌افزارهای Microsoft Office
• منظم، دقیق، پیگیر و توانمند در ارتباط مؤثر با همکاران و مشتریان
• سابقه کار در شرکت‌های بازرگانی یا حمل‌ و نقل بین‌المللی مزیت محسوب می‌شود.

مزایا:

• بیمه تأمین اجتماعی
• دسترسی آسان به مترو
• امکان رشد و ارتقاء شغلی
• محیط کاری منظم و حرفه‌ای
• حقوق ثابت + پاداش عملکرد + اضافه کار