Traffic Assistant (Coordinator)

ماموریت:
ما به‌دنبال فردی دقیق، منظم و پیگیر هستیم که بتواند از جریان اجرای پروژه‌ها در آژانس تبلیغاتی پشتیبانی کند، ارتباط بین تیم‌ها را تسهیل کرده و با دقت بالا در مستندسازی، گزارش‌دهی و زمان‌بندی، به روان‌تر شدن فرآیند اجرای کمپین‌ها کمک کند. این موقعیت برای افرادی مناسب است که روحیه همکاری، نظم شخصی و اشتیاق به یادگیری ساختارهای مدیریت پروژه دارند.
مسئولیت‌ها:
• پیگیری اجرای تسک‌ها و خروجی‌های تیم‌های مختلف (خلاق، تولید، دیجیتال و رسانه)
• هماهنگی و زمان‌بندی جلسات، حضور در جلسات و ثبت و مستندسازی مصوبات
• تهیه گزارش‌های دوره‌ای، خلاصه جلسات و ارسال آن برای مدیر پروژه‌ها
• ورود اطلاعات در ابزارهای مدیریت پروژه (Trello, Jira, Google Sheets, Excel و… )
• پشتیبانی اجرایی در رزرو زمان‌بندی کمپین ها (Booking, Deadlines)
• هماهنگی بین واحدها و اطمینان از تبادل درست اطلاعات و منابع
• همکاری نزدیک با مدیران پروژه، مدیران واحد و مدیرعامل برای به‌روزرسانی وضعیت فعالیت‌ها
شرایط احراز:
• تحصیلات: کارشناسی (ترجیحاً در رشته‌های مدیریت، صنایع، یا رشته‌های مرتبط)
• تسلط به نرم‌افزارهای Excel، Google Sheets، PowerPoint
• آشنایی با ابزارهای Trello، Power BI، CRM و Google Calendar
• مهارت در مستندسازی، گزارش‌نویسی و پیگیری منظم
• توانایی اجرای مستقل تسک‌ها با نظارت کلی مدیر
• دقت بالا در جزئیات، پیگیری منظم و پاسخ‌گویی به‌موقع
• تسلط پایه به زبان انگلیسی برای خواندن و نوشتن در ابزارها
• شخصیت منعطف و روابط اجتماعی قوی