کارمند اداری - آقا

خلاصه شغل:
نیروی اداری دفتری با پشتیبانی از فعالیت‌های اجرایی و دفتری، پیگیری مکاتبات و مراجعات سازمانی، و انجام هماهنگی‌های روزمره، نقش کلیدی در جریان روان کارهای شرکت ایفا می‌کند. این شغل برای افراد منظم، دقیق، مسئولیت‌پذیر و علاقه‌مند به یادگیری مناسب است.

....................................................................................
ضروریات:
شرایط سنی: حداکثر 30 سال
تسلط به کامپیوتر و اینترنت
آشنایی کاربردی با نرم‌افزارهای Word و Excel
توان پیگیری امور اداری و اجرایی خارج از شرکت
دقت، نظم و مسئولیت‌پذیری در انجام وظایف
روحیه کار تیمی و انعطاف‌پذیری در کارهای متنوع
مزیت محسوب می‌شود اگر:
تجربه کار در موقعیت اداری / پشتیبانی (حتی بدون سابقه بیمه)
آشنایی با اصول مکاتبات رسمی و بایگانی
آشنایی مقدماتی با مفاهیم مالی مثل چک، فاکتور، تنخواه
توان مذاکره تلفنی با تامین‌کنندگان و پیگیری استعلام‌ها
تجربه کار با کسب‌وکارهای کوچک یا محیط‌های چندوظیفه‌ای
....................................................................................
شرح وظایف کلیدی:
تنظیم، ثبت و پیگیری مکاتبات رسمی، نامه‌ها و قراردادها
انجام امور اجرایی روزمره: مراجعه به بانک، اداره ثبت، صمت، بیمه و...
انجام فرآیندهای ساده مالی مانند چک، ضمانت‌نامه، خرید دین، تحویل اسناد
خرید اقلام مورد نیاز دفتر و کارگاه + دریافت فاکتور رسمی
پیگیری سفارش‌ها، ارسال و دریافت مرسولات (پست، تیپاکس، اسنپ و...)
هماهنگی خدمات فنی (تعمیرات، نظافت، پرینتر و...)
پشتیبانی از فضای دفتر شامل تهیه اقلام مصرفی، پذیرایی و حفظ نظم محیط

محل کار: بنیاد- خیابان لقمان