دستیار اجرایی - آقا

شرایط احراز
تحصیلات: حداقل کارشناسی
سابقه کار: حداقل 2 سال سابقه در حوزه‌های اجرایی، اداری، فروش یا پشتیبانی مدیریت (ترجیحا در شرکت‌های تولیدی یا بازرگانی)
سایر الزامات:
امکان انجام ماموریت‌های اداری و بانکی درون‌شهری
حضور تمام‌وقت در دفتر مرکزی شرکت در قم
داشتن روحیه همکاری و انطباق با تغییرات محیط کاری
وضعیت نظام وظیفه: دارا بودن کارت پایان خدمت یا معافیت دائم قانونی (برای آقایان)
...........................................................................................

ویژگی‌های شخصیتی و رفتاری:
منظم، مسئولیت‌پذیر، دقیق و قابل اعتماد
اعتقاد راسخ به مبانی دینی و اخلاقی و رعایت اصول امانت‌داری
دارای روحیه مثبت، تعامل‌پذیر و متعهد به ارزش‌های سازمانی
توانایی پیگیری و انجام امور به‌صورت مستقل و بدون نیاز به نظارت مداوم
مهارت های مورد نیاز
تسلط کامل بر کار با کامپیوتر و نرم‌افزارهای اداری از جمله Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
تسلط بر استفاده از ابزارهای هوش مصنوعی
آشنایی و توانایی کار با ابزارهایی مانند ChatGPT و سایر ابزارهای هوش مصنوعی جهت تسریع و بهینه‌سازی امور اداری، تحقیقاتی و گزارش‌نویسی
تسلط به جست‌وجو و تحقیق در اینترنت (Research)
توانایی یافتن، تحلیل و جمع‌آوری اطلاعات مورد نیاز از منابع مختلف به‌صورت هدفمند و کاربردی
مهارت مذاکره، متقاعدسازی و فن بیان مناسب
توانایی برقراری ارتباط موثر، مذاکره حرفه‌ای، اقناع مخاطبان و انتقال موثر پیام‌ها به‌صورت شفاهی و کتبی
مهارت در برنامه‌ریزی، پیگیری و نظم فردی
توانایی مدیریت هم‌زمان چند کار، تنظیم اولویت‌ها و انجام دقیق و به‌موقع وظایف محوله
...........................................................................................

وظایف و مسئولیت‌ها
مدیریت و هماهنگی امور محوله از سوی مدیرعامل و پیگیری اجرای آن‌ها تا حصول نتیجه
برنامه‌ریزی و برقراری ارتباط با مشتریان کلیدی شرکت جهت انجام نظرسنجی، بررسی رضایت مشتریان و دریافت بازخوردها
جمع‌آوری، تنظیم و ارائه گزارش‌های موردنیاز مدیرعامل (اعم از گزارش‌های مالی، فروش، اداری و سایر حوزه‌ها)
برگزاری، هماهنگی و اجرای کمپین‌های تبلیغاتی و بازاریابی مرتبط با فروش محصولات شرکت
انجام امور اداری و بانکی شرکت شامل افتتاح حساب، واریز و برداشت، پیگیری اسناد و تسویه‌ها
مدیریت خریدهای روزمره و نیازهای جاری شرکت اعم از اداری، خدماتی و فنی
انجام امور پستی و ارسال مرسولات شرکت به مشتریان یا سازمان‌ها
هماهنگی خریدها، تعمیرات، نظافت و سایر امور پشتیبانی دفتر و کارخانه
شرکت در مناقصات و فرایندهای مرتبط شامل جمع‌آوری مدارک، ثبت‌نام، پیگیری نتایج و مکاتبات مربوطه
پیگیری و تمدید قراردادهای اجاره، خدمات و سایر تعهدات شرکت
رسیدگی به امور جاری دفتر مدیریت شامل هماهنگی جلسات، مکاتبات و بایگانی مستندات
پیگیری برخی امور مرتبط با فروش از جمله مطالبات، هماهنگی پرداخت‌ها و ارتباط با مشتریان جهت تسویه
همکاری نزدیک با مدیران واحدها جهت تسهیل امور بین‌بخشی و ارائه گزارش عملکرد بخش‌ها به مدیرعامل
...........................................................................................

انتظارات
انجام دقیق، منظم و بدون تاخیر امور محوله با برنامه‌ریزی موثر و پایبندی به اولویت‌ها
کاهش درگیری مدیرعامل در جزئیات اجرایی از طریق پیگیری هوشمندانه و ارائه گزارش‌های خلاصه، شفاف و قابل تصمیم‌گیری
روحیه‌ی مثبت‌اندیشی، مسئولیت‌پذیری و رفتار حرفه‌ای در تعامل با همکاران، مدیران و مشتریان
پیش‌بینی و پیش‌دستی در انجام امور بدون نیاز به تذکر مداوم یا پیگیری‌های مکرر
دقت بالا در پیگیری و مستندسازی کارها به‌ویژه در امور مالی، اداری، بانکی و مکاتبات رسمی
حفظ محرمانگی اطلاعات شرکت و مدیرعامل و رعایت کامل اصول اخلاق حرفه‌ای
مدیریت زمان و چندوظیفگی در شرایط فشرده با حفظ کیفیت و دقت
توانایی حل مسئله و تصمیم‌گیری سریع در مواجهه با امور روزمره و غیرمترقبه
نمایش تعهد سازمانی بالا و درک صحیح از اهداف و اولویت‌های مدیرعامل و شرکت
پشتیبانی موثر از مدیریت در تحقق اهداف کلان سازمان از طریق اجرای منظم، دقیق و حرفه‌ای امور اجرایی
...........................................................................................
محل کار: بنیاد، خیابان لقمان