منشی پذیرش

امور پذیرش و ارتباطات:
پاسخگویی به تماس‌های تلفنی و هدایت آن‌ها به واحدهای مربوطه
استقبال و راهنمایی مراجعین، مهمانان و همکاران
هماهنگی جلسات و مدیریت تقویم ملاقات‌ها

امور اداری و مستندسازی:
بایگانی فیزیکی و الکترونیکی اسناد و مدارک
تنظیم و تایپ نامه‌ها و مکاتبات اداری
ثبت و پیگیری اطلاعات در سیستم‌های اداری شرکت
پشتیبانی اداری از فرآیندهای واحدها و همکاری با سایر واحدها
همکاری در تنظیم و پیگیری مستندات

مهارت های مورد نیاز:
آشنایی با مایکروسافت و تسلط به Word
مهارت نسبی تایپ فارسی و انگلیسی
آشنایی با اصول بایگانی و مستند سازی
توانایی برقراری ارتباط موثر و حرفه ای
برخورداری از روابط عمومی قوی
دارا بودن ظاهر آراسته و اداری
داشتن دقت، نظم و مسئولیت پذیری بالا و توانایی کار تیم
علاقه به یادگیری مستمر و پیشرفت شغلی

شرایط احراز:
داشتن سابقه کار مرتبط مزیت محسوب میشود.
آشنایی با محیط های اداری حرفه ای
آشنایی با نرم افزار های ارتباط مشتری، دبیرخانه، CRM یا ERP مزیت محسوب میشود.
لازم به ذکر است این پوزیشن شغلی به صورت دوره ای دارای شیفت جمعه میباشد.