وظایف اصلی:
- هماهنگی جلسات و برنامههای مدیرعامل و مدیرمنابع انسانی
- تنظیم تقویم جلسات، قرار ملاقاتها و سفرها
- تهیه صورتجلسه و پیگیری مصوبات
- مدیریت امور اداری و دفتری
- ثبت مکاتبات، ایمیلها و نامههای رسمی
- مدیریت تماسهای ورودی و پاسخگویی حرفهای به مراجعان
- تهیه و نگهداری اسناد، بایگانی و پروندههای پرسنلی یا اداری
- هماهنگی خرید ملزومات اداری و پیگیری امور تدارکاتی
- پیگیری امور مالی جزئی (مثل پرداخت فاکتورها یا تسویه با تامینکنندگان)
- هماهنگی با مشتریان و دعوت به مصاحبه افراد
- تهیه گزارشهای روزانه/هفتگی از وضعیت عملکرد
- اولویتبندی وظایف و ارائه یادآور برای تصمیمات مهم
- نظارت بر نظم و انضباط محیط کار
- کنترل حضور و غیاب، نظم فضا و رفتار حرفهای پرسنل
- اطمینان از اجرای آییننامههای داخلی و اخلاق کاری
صلاحیتها و مهارتها:
- تسلط به Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- مهارت عالی در ارتباط کلامی و نوشتاری
- قدرت پیگیری، دقت بالا و مدیریت چند کار همزمان
- توانایی برنامهریزی و زمانبندی امور
- آشنایی با اصول مکاتبات اداری
- برخورد حرفهای، آراسته و رفتار سازمانی مناسب