آلمانت
آلمانت

دستیار اجرایی منابع انسانی

تهران، چیتگر
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه 9 الی 17 - پنجشنبه 9 الی 14
-
پاداش -بسته ها و هدایای مناسبتی
51 تا 200 نفر
بازاریابی و تبلیغات
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1394
آلمانت
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

2 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط
Microsoft Outlook - متوسط
زبان انگلیسی-بالاتر از متوسط

شرح شغل و وظایف

وظایف اصلی:
- هماهنگی جلسات و برنامه‌های مدیرعامل و مدیرمنابع انسانی
- تنظیم تقویم جلسات، قرار ملاقات‌ها و سفرها
- تهیه صورتجلسه و پیگیری مصوبات
- مدیریت امور اداری و دفتری
- ثبت مکاتبات، ایمیل‌ها و نامه‌های رسمی
- مدیریت تماس‌های ورودی و پاسخگویی حرفه‌ای به مراجعان
- تهیه و نگهداری اسناد، بایگانی و پرونده‌های پرسنلی یا اداری
- هماهنگی خرید ملزومات اداری و پیگیری امور تدارکاتی
- پیگیری امور مالی جزئی (مثل پرداخت فاکتورها یا تسویه با تامین‌کنندگان)
- هماهنگی با مشتریان و دعوت به مصاحبه افراد
- تهیه گزارش‌های روزانه/هفتگی از وضعیت عملکرد
- اولویت‌بندی وظایف و ارائه یادآور برای تصمیمات مهم
- نظارت بر نظم و انضباط محیط کار
- کنترل حضور و غیاب، نظم فضا و رفتار حرفه‌ای پرسنل
- اطمینان از اجرای آیین‌نامه‌های داخلی و اخلاق کاری
 
صلاحیت‌ها و مهارت‌ها:
- تسلط به Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- مهارت عالی در ارتباط کلامی و نوشتاری
- قدرت پیگیری، دقت بالا و مدیریت چند کار هم‌زمان
- توانایی برنامه‌ریزی و زمان‌بندی امور
- آشنایی با اصول مکاتبات اداری
- برخورد حرفه‌ای، آراسته و رفتار سازمانی مناسب

شرایط احراز شغل

سن
20 - 30 سال
جنسیت
تفاوتی ندارد
خدمت سربازی
اتمام خدمت سربازی و یا معافیت از آن الزامی است
تحصیلات
کارشناسی| کامپیوتر / فناوری اطلاعات کارشناسی| مدیریت / بازرگانی / کسب و کار کارشناسی| مهندسی صنایع
زبان
انگلیسی| بالاتر از متوسط ۷۰٪
نرم افزارها
Microsoft Word| متوسط Microsoft Excel| متوسط Microsoft Outlook| متوسط

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای آلمانت