مسئول دفتر و دستیار مدیرعامل

مجموعه اکسون دژ الوند، فعال در حوزه واردات و صادرات، تامین کننده مواد اولیه صنایع مختلف از قبیل دایکست، لاستیک و پلاستیک به‌دنبال جذب یک دستیار مدیرعامل منظم، خلاق و باانگیزه است تا در کنار تیمی پویا و رو‌به‌رشد، نقش موثری در پیشبرد اهداف سازمان ایفا کند. اگر اهل برنامه‌ریزی، هماهنگی و ارتباط موثر هستید و از مدیریت کارهای متنوع و پرتکاپو لذت می‌برید، از دیدار شما خوشحال می‌شویم.
شرح وظایف:
- آشنا به امور دفتری - پاسخ‌گویی به تماس‌های تلفنی و مراجعات حضوری
- برنامه‌ریزی، هماهنگی و مدیریت جلسات، قرارها و برنامه‌های مدیرعامل
- مدیریت اسناد و اطلاعات محرمانه با دقت و حرفه‌ای‌گری
- ارزیابی وضعیت اجرای امور و ارائه گزارش‌های دوره‌ای به مدیرعامل
- انجام امور محوله خارج از دفتر - مراجعه به سازمان های مربوطه - بانک های عامل
- پیگیری کارهای محوله از طرف مسئول مافوق تا حصول نتیجه
- تنخواه‌گردانی بر اساس مبالغ تخصیص‌یافته به تنخواه دفتر و اعلام گزارش آن به مسئول مافوق
- هماهنگی جهت پذیرایی از مسئول مافوق و مهمانان
- همکاری در برنامه‌ریزی و پیگیری پروژه‌های کلان و استراتژیک سازمان