هدف موقعیت شغلی: پیگیری و هماهنگی کامل مراحل اجرای پروژه شامل تفکیک وظایف بین واحدها، کنترل پیشرفت، و مدیریت دقیق فرآیندهای برون‌سپاری تا اطمینان از تحویل به‌موقع، باکیفیت و در سقف هزینه مصوب. با تاکید بر بخش اجرایی و عملیاتی بیش از صرفاً مهندسی صنایع.

شرح وظایف کلیدی: 1. تفکیک و ابلاغ وظایف پروژه: دریافت برنامه اجرایی از مدیر پروژه و تبدیل آن به وظایف مشخص برای واحدهای طراحی، خرید، تولید، کنترل کیفیت و پیمانکاران. ابلاغ کتبی وظایف و زمان‌بندی‌ها به واحدها و پیگیری آغاز هر فعالیت. 2. پیگیری اجرای فعالیت‌ها در واحدهای داخلی: بررسی روزانه پیشرفت کار در طراحی، خرید، تولید و کنترل کیفیت. ثبت وضعیت در جدول پیگیری پروژه و اطلاع به مدیر پروژه از هرگونه انحراف زمانی یا فنی. هماهنگی بین واحدها برای رفع تداخل‌ها یا تاخیرهای احتمالی. 3. مدیریت و کنترل فرآیند برون‌سپاری: جمع‌آوری استعلام‌ها و پیشنهاد قیمت از پیمانکاران واجد صلاحیت. هماهنگی صدور سفارش، ارسال نقشه‌ها و مدارک فنی، و پیگیری تولید و تحویل اقلام برون‌سپاری‌شده. نظارت بر کیفیت و مطابقت اقلام با نقشه‌ها و استانداردها، همکاری با کنترل کیفیت در تحویل. مستندسازی کامل فرآیند برون‌سپاری (استعلام، سفارش، تحویل، فاکتور، تسویه‌حساب). اطلاع روزانه به مدیر پروژه از وضعیت پیشرفت هر پیمانکار و مشکلات احتمالی. 4. گزارش‌دهی و مستندسازی پروژه: تهیه گزارش‌های خلاصه هفتگی شامل وضعیت زمان، هزینه و کیفیت. نگهداری آرشیو فایل‌ها، مکاتبات و صورت‌جلسات. پیشنهاد اقدامات اصلاحی در صورت مشاهده انحراف در برنامه یا کیفیت.

مهارت‌ها و ویژگی‌های مورد نیاز: آشنایی کامل با فرآیندهای تولید، ماشین‌کاری، ساخت و کنترل کیفیت. تجربه عملی در برون‌سپاری صنعتی یا پروژه‌ای ترجیحاً در صنایع مکانیکی یا ساخت تجهیزات. منظم، دلسوز، پیگیر و دارای توان هماهنگی بین چند واحد و پیمانکار، تفکر سیستمی؛ توان پیشنهاد راهکار. تحصیلات: مکانیک یا مدیریت صنعتی، مهندسی صنایع، نقشه کشی صنعتی، کاردان فنی مکانیک. تسلط به Excel و نرم‌افزارهای زمان‌بندی مثل MS Project. سابقه: حداقل 2 تا 4 سال کار اجرایی در محیط پروژه‌ای یا تولیدی.