1. ماموریت اصلی
پشتیبانی از تمامی فرآیندهای تجاری شرکت در حوزه‌ی تامین، تدارکات، مکاتبات خارجی و هماهنگی سفارش‌ها از لحظه‌ی صدور پیش‌فاکتور تا تحویل کالا، با هدف تضمین سرعت، دقت و شفافیت در اجرای معاملات صنعتی و بین‌المللی.
2. وظایف کلیدی
- مدیریت مکاتبات تجاری و استعلام‌ها: برقراری ارتباط موثر با تامین‌کنندگان داخلی و خارجی، دریافت و پالایش پیشنهادهای فنی و مالی (Technical & Commercial Offers).
- کنترل اسناد خرید و فروش: بررسی پیش‌فاکتورها، تطبیق اطلاعات با سفارش مشتری و ثبت دقیق در سیستم CRM و مدارک رسمی شرکت.
- پیگیری فرآیندهای مالی و لجستیکی: همکاری با کارشناس تحصیل‌داری برای صدور ضمانت‌نامه‌ها، حواله‌ها، LC و ترخیص کالا.
- تطبیق فنی و صنعتی: مطالعه مشخصات تجهیزات ابزار دقیق، پمپ، ولو، کنترلر، ترانسمیتر و سایر اقلام؛ تشخیص تامین‌کنندگان معتبر و تفاوت مشخصات فنی محصولات مشابه در بازار.
- همکاری با واحد فنی و فروش: درک کلی از نیاز مشتری برای تبدیل پیشنهادات فنی به پیام‌های تجاری قابل مذاکره.
- گزارش‌دهی منظم: تهیه گزارش‌های هفتگی و ماهانه شامل روند سفارشات، مشکلات اجرایی و اقدامات اصلاحی.
- نظم و انضباط کاری: حضور منظم، پیگیری به‌موقع مکاتبات و پاسخ‌گویی سریع به مشتریان یا تامین‌کنندگان.
- بایگانی و مستندات: نگهداری فایل‌های تجاری، صورت‌جلسات و مستندات در پوشه‌های ساختارمند دیجیتال شرکت.
- بهبود فرآیندها: شناسایی نقاط ضعف و پیشنهاد روش‌های بهبود در مراحل خرید، حمل و ارتباط با تامین‌کننده.
3. الزامات شغلی
- تحصیلات: کارشناسی در یکی از رشته‌های مدیریت بازرگانی، مهندسی صنایع، یا مهندسی مکانیک.
- آشنایی صنعتی: شناخت تجهیزات ابزار دقیق، مکانیکال، کنترل فرآیند یا بازار محصولات نفت و گاز.
- تسلط به نرم‌افزارهای Excel، Word، CRM و محیط‌های ارتباط با تامین‌کننده.
- تسلط به زبان انگلیسی برای مکاتبات تجاری و در صورت نیاز مکالمه‌ی تلفنی
- دقت، نظم، و توانایی تحلیل داده‌های تجاری.
- مهارت ارتباطی و رفتار حرفه‌ای در تعامل با مشتریان و همکاران.
4. شرایط همکاری و مزایا
- حقوق ثابت: طبق مصوبه شرکت و سطح ارشدیت
- پاداش عملکرد: بر اساس تحقق تارگت های تیم.
- رفاهیات: مشمول آیین‌نامه رفاهی شرکت از جمله بسته غذایی فصلی و حق ماموریت با ضریب 1.4.
- آموزش و توسعه: شرکت متعهد به تامین 50٪ هزینه دوره‌های آموزشی تخصصی در زمینه بازرگانی، صادرات و ارتباطات بین‌الملل.