شرکت زلال ایران
شرکت زلال ایران

دستیار مدیرعامل

تهران، شریعتی
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه 8 تا 17
-
-
501 تا 1000 نفر
شرکت های خدماتی / پیمانکاران
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1363
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

3 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط
زبان انگلیسی-مقدماتی

شرح شغل و وظایف

شرح شغل:
  • برنامه‌ریزی زمانی جلسات و رویدادهای مرتبط با مدیرعامل و نظارت بر حسن اجرای آن.
  • ساماندهی امور اداری و دفتری.
  • دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات ورودی و خروجی و پیگیری لازم تا حصول نتیجه.
  • تهیه پیش‌نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز.
  • برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات، رویدادها، سفرها و بازدیدها.
  • پاسخگویی به تماس ها و مراجعان دفتر مدیرعامل.
  • تنظیم و مدیریت اسناد و مکاتبات اداری با دقت و توجه به جزئیات.
  • نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آن‌ها.
  • انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق.

 
شرایط احراز:
  • مهارت‌های سازماندهی و مدیریت زمان قدرتمند.
  • مهارت‌های ارتباطی بالا.
  • توانایی مدیریت وظایف متعدد به طور همزمان.
  • مسلط به تایپ نامه‌های اداری به صورت فارسی و لاتین.
  • مسلط به امور اداری و دفتری با نهایت دقت.
  • مسلط به نرم‌افزارهای آفیس و اینترنت.
  • مسلط به تنخواه‌گردانی.
  • مسلط به حفظ محرمانگی امور و اخلاق حرفه‌ای.
  • حداقل سه سال سابقه کاری مرتبط (مسئول دفتر مدیرعامل/ هیئت مدیره).
  • حداقل مدرک کارشناسی.
  • روحیه تیمی و انعطاف‌پذیری در محیط کاری.
  • آشنایی با زبان انگلیسی جهت مکاتبات و ارتباطات بین‌المللی.
  • مسلط به مفاهیم و استانداردهای مدیریت پروژه به عنوان مزیت محسوب می‌گردد.

شرایط احراز شغل

سن
تا 45 سال
جنسیت
تفاوتی ندارد
خدمت سربازی
اتمام خدمت سربازی و یا معافیت از آن الزامی است
تحصیلات
کارشناسی| مدیریت / بازرگانی / کسب و کار
زبان
انگلیسی| مقدماتی ۱۰٪
نرم افزارها
Microsoft Word| متوسط Microsoft Excel| متوسط

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای شرکت زلال ایران