صنایع غذایی مدلل
صنایع غذایی مدلل

مسئول دفتر - خانم

تهران، آرژانتین
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه
-
بیمه درمان تکمیلی -ناهار -بسته ها و هدایای مناسبتی
1001 تا 5000 نفر
تولیدی / صنعتی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1376
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

1 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - پیشرفته
Microsoft Excel - پیشرفته
Microsoft Powerpoint - پیشرفته
Microsoft Outlook - متوسط
زبان انگلیسی-بالاتر از متوسط

شرح شغل و وظایف

شرح شغل
  • سازماندهی جلسات، برنامه‌ها، تقویم‌ها و پیگیری روتین‌های مدیریتی
  • مدیریت تماس‌ها، مکاتبات داخلی و خارجی، نامه‌نگاری‌های رسمی و ثبت گردش مدارک
  • تهیه صورتجلسات و پیگیری موارد مصوب تا حصول نتیجه
  • هماهنگی سفرهای کاری، رزرو هتل ها، وسایل نقلیه، هواپیما و ... ، برنامه‌های ملاقات و هماهنگی با سایر واحدها
  • خوش‌آمدگویی و راهنمایی مراجعین، مهمانان و همکاران با برخورد حرفه‌ای
  • مدیریت ثبت و ارسال مرسوله های پستی
  • کمک در برگزاری رویدادها، همایش‌ها و جلسات داخلی یا بیرونی
  • نگهداری و سازماندهی فایل‌ها، اسناد مالی، حقوقی و منابع انسانی به‌صورت ساختارمند (فیزیکی و دیجیتال)
  • مدیریت تنخواه و تهیه صورت تنخواه شرکت
نیازمندی ها
  • مسلط به ICDL، Google Sheet، Calendar، Outlook
  • توانایی مدیریت چندوظیفگی، ارتباطات موثر
  • حفظ محرمانگی اطلاعات و توانایایی حل مسئله
  • 1 سال تجربه مرتبط در سازمان‌های ساختاریافته

شرایط احراز شغل

سن
20 - 35 سال
جنسیت
فقط خانم
تحصیلات
کارشناسی| کامپیوتر / فناوری اطلاعات
زبان
انگلیسی| بالاتر از متوسط ۷۰٪
نرم افزارها
Microsoft Word| پیشرفته Microsoft Excel| پیشرفته Microsoft Powerpoint| پیشرفته Microsoft Outlook| متوسط

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای صنایع غذایی مدلل