مسئولیت‌های اصلی:
برنامه‌ریزی و زمان‌بندی برگزاری جلسات مجامع عمومی عادی و فوق‌العاده، هیئت‌مدیره و سایر مجامع مرتبط با شرکت.
تدوین، تنظیم و ارسال دعوتنامه مجامع بر اساس قوانین شرکت، اساسنامه و مقررات قانونی (روزنامه رسمی، سامانه‌ها، اعلان داخلی).
تهیه و تنظیم مدارک مرتبط با مجامع شامل دستور جلسه، گزارش هیئت‌مدیره، صورت‌های مالی، گزارش بازرس، مستندات حسابرسی و سایر پیوست‌های لازم.
حضور در جلسات مجامع و هیئت‌مدیره به نمایندگی شرکت در صورت نیاز، مشارکت در بحث‌ها و نظارت بر انجام درست فرآیندها.
نگارش صورتجلسات مصوبات، مستندسازی تصمیمات، پیگیری اجرای مصوبات پس از مجمع و گزارش‌دهی به ذی‌نفعان داخلی.
اطلاع‌رسانی مصوبات مجامع به سهامداران، مراجع قانونی و نهادهای نظارتی و نشر اطلاعیه‌ها.
مدیریت پرونده‌ها و سوابق شرکت در حوزه مجامع؛ آرشیو اسناد و مستندات قانونی مرتبط.
نظارت بر انطباق فعالیت‌ها با قوانین تجارت، مقررات بازار سرمایه و دستورالعمل‌های حاکمیت شرکتی.
تعامل با حسابرس، بازرس قانونی، هیئت‌مدیره، مشاوران حقوقی و واحدهای مالی برای تامین مدارک، بررسی اسناد و هماهنگی‌های لازم.
ارائه گزارش‌های تحلیلی مرتبط با وضعیت مجامع، روندها، نقاط ضعف و پیشنهادهای بهبود برای دوره‌های آتی.
مهارت‌ها و توانمندی‌های مورد نیاز:
آشنایی کامل با قوانین تجاری، قوانین بازار سرمایه، حاکمیت شرکتی، اساسنامه شرکت‌ها و دستورالعمل‌های قانونی مرتبط.
توانایی تحلیل صورت‌های مالی، بررسی گزارش‌های حسابرسی و تطابق آن‌ها با مستندات مجمع.
مهارت نگارش حرفه‌ای و تنظیم صورتجلسات حقوقی و اداری.
زبان انگلیسی برای مطالعه قوانین و مقررات بین‌المللی (در صورت لزوم).
توانایی کار در شرایط چند پروژه هم‌زمان، مدیریت زمان و پیگیری دقیق.
مهارت ارتباطی بالا:
تعامل با اعضای هیئت‌مدیره، مشاوران حقوقی، بازرس و سهامداران.
دقیق، منظم، مسئولیت‌پذیر و با اشراف به جزییات.
اخلاق حرفه‌ای، بی‌طرفی، رازداری در مسائل حاکمیتی و تصمیمات استراتژیک.