دستیار مدیرعامل - خانم

شرح وظایف:
1-مدیریت امور اداری و سازمانی
• برنامه‌ریزی و مدیریت تقویم کاری و جلسات مدیرعامل
• هماهنگی مکاتبات، تماس‌ها و ارتباطات داخلی و خارجی
• تهیه گزارش‌ها، خلاصه‌سازی اطلاعات و آماده‌سازی مستندات جلسات
• گرفتن گزارشات از تمام واحد ها و پروژه ها و دادن گزارشات داشبوردی به مدیر عامل
2-پشتیبانی در سفرهای کاری
• همراهی مدیرعامل در سفرهای داخلی و خارجی
• هماهنگی کامل امور سفر (بلیط، هتل، حمل‌ونقل، تغذیه، برنامه‌ها)
• پشتیبانی اداری در طول سفر
3-مدیریت شخصی مدیرعامل
• یادآوری امور شخصی مهم (قرارها، چکاپ‌ها، تاریخ‌های خاص)
• هماهنگی خریدها و نیازهای روزمره در صورت لزوم

مهارت‌ها و ویژگی‌ها:
• رازداری و امانت‌داری مطلق
• توانایی مدیریت زمان و چندکار همزمان
• آمادگی سفر و انعطاف‌پذیری
• مهارت ارتباطی بالا و رفتار حرفه‌ای
• مسلط به زبان انگلیسی و آشنایی به زبان عربی
• عدم استعمال دخانیات