1- تنظیم برنامه های روزانه، جلسات، ملاقات ها و سفرها و سازماندهی امور اداری و دفتری اداره کل
2- دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
3- نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آن ها
4- همکاری با مدیر واحد در شناسایی منابع مورد نیاز جهت تحقق اهداف واحد سازمانی
5- ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت نگهداری سوابق مربوطه
6- انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
ویژگی ها: ظاهری آراسته، نظم و انضباط کاری، خوش رویی و برخورد مناسب، فن بیان و مهارت های گفتاری خوب