گروه پارس آزما
گروه پارس آزما

مسئول دفتر مدیر عامل - خانم

تهران، پونک
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه 8 الی 17:15
-
وام -پورسانت -بیمه درمان تکمیلی
501 تا 1000 نفر
تولیدی / صنعتی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1380
برند های سریتا ، ژنوبایوتیک، سی بیوتی، هراند
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

3 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط
Microsoft Outlook - متوسط

شرح شغل و وظایف

ساماندهی امور اداری و دفتری اداره کل
دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات‌ها، سفرها و بازدیدهای مدیرعامل
تهیه پیش‌نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط
اطلاع‌رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیرعامل در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام‌های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آن‌ها
ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و ادارات تابعه
گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده در خصوص موارد ارجاعی
تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آن‌ها
آگاه نمودن اعضای شرکت‌کننده در نشست‌ها و کمیسیون‌های مرتبط با اداره کل امور مالی و تنظیم وقت نشست‌ها
آماده کردن پیشینه‌ها و پرونده‌های مربوط به کمیسیون‌ها، نشست‌ها و سمینارها برای آگاهی و مطالعه مدیرکل امور مالی
انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
مسلط به Outlook و Word و Excel و Office
مسلط به تایپ
آشنا به امور بایگانی و طبقه‌بندی اسناد
محرمانگی اسناد
پیگیری و مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مرتبط
تهیه پیش‌نویس و تایپ نامه‌های مدیریت ارشد
حداقل سه سال سابقه کار در حوزه مرتبط

شرایط احراز شغل

سن
20 - 35 سال
جنسیت
فقط خانم
نرم افزارها
Microsoft Word| متوسط Microsoft Excel| متوسط Microsoft Outlook| متوسط

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای گروه پارس آزما