شرکت ایران‌تلنت به‌منظور تقویت تیم منابع انسانی و پشتیبانی اداری خود، به‌دنبال همکاری با فردی منظم، قابل اعتماد و آشنا با فرآیندهای اداری و منابع انسانی است. این جایگاه برای افرادی مناسب است که توانایی مدیریت امور روزمره اداری، هماهنگی‌های بین‌واحدی و پشتیبانی از مدیریت را دارند و در محیط‌های پویا و حرفه‌ای عملکردی دقیق و مسئولانه‌ دارند.

مسئولیت‌ها:
مدیریت امور داخلی شرکت و نظارت بر نیروهای خدمات، تحصیلدار و سایر نیروهای پشتیبانی
برنامه‌ریزی و اجرای خریدهای خرد و عمده (ملزومات مصرفی، اداری و رفاهی)
کنترل هفتگی جهت تامین مایحتاج شرکت
مدیریت پرداخت قبوض، پیگیری تنخواه‌ها و کنترل هزینه‌های اداری
پاسخگویی به تماس‌های ورودی و ارجاع به واحد مربوطه
دریافت، ثبت و ارجاع نامه‌ها و ایمیل‌های رسمی به بخش‌های مرتبط
هماهنگی برگزاری جلسات داخلی و جلسات مدیران ارشد
مدیریت تنخواه‌های اداری شامل: ملزومات روزانه، قبوض، خریدهای عمده، حمل‌ونقل و رویدادها

به عنوان دستیار مدیرعامل:
هماهنگی جلسات و برنامه‌های مدیریتی
پیگیری مکاتبات و امور محوله از سوی مدیریت
پشتیبانی اجرایی در سفرها و رویدادهای سازمانی

شرایط احراز:
حداقل تحصیلات کارشناسی
حداقل 3 سال سابقه کار در امور اداری یا اجرایی
آشنایی با فرآیندهای تنخواه، خرید سازمانی و امور دفتری
توانایی بالا در هماهنگی و پیگیری چندین کار به‌صورت هم‌زمان
آشنایی با نرم‌افزارهای Office (به‌ویژه Excel و Outlook)
مهارت بالا در ارتباطات بین‌فردی و رفتار حرفه‌ای در تعامل با مدیران
دقت، امانتداری، و نظم بالا در انجام امور محوله
آشنایی نسبی با زبان انگلیسی برای پیگیری امور بین‌المللی (مزیت محسوب می‌شود)

مزایا:
بیمه تامین اجتماعی از روز اول کاری
بیمه درمان تکمیلی
ایونت‌ها و مناسبت‌های سازمانی
وعده صبحانه
فرصت رشد و پیشرفت شغلی در محیطی حرفه‌ای و دوستانه