دستیار اجرایی مدیرعامل

شرکت همکوچ در زمینه گردشگری فعالیت می‌کند و برای گسترش فعالیت‌ها و بهبود فرایندهای اجرایی خود به دنبال فردی توانمند، منظم و مسئولیت‌پذیر در نقش دستیار مدیر اجرایی است.
شرح وظایف:
مدیریت پنل‌ها و سامانه‌ها:
مدیریت پنل CRM دیدار (تمدید اشتراک، یادگیری و گزارش‌گیری)
مدیریت پنل‌های تلفن اینترنتی (نواتل و دفتر شما)، شامل استقرار، بروزرسانی داخلی‌ها، خرید حجم و تمدید اشتراک
مدیریت سایت شرکت (تمدید هاست و دامنه، رفع مشکلات و تعامل با شرکت‌های طرف قرارداد برای افزودن امکانات جدید)
مدیریت پنل‌های SMS و واتس‌اپ (ارسال پیام گروهی، خدماتی کردن خطوط، یادگیری روش‌های ارسال و تبلیغات)
مدیریت سامانه پرگان (تمدید قرارداد پشتیبانی، یادگیری و گزارش‌گیری)
پیگیری و اجرای امور اجرایی:
انجام کلیه تسک‌های محوله از سوی مدیریت و تیم مارکتینگ
ارسال پیام‌های تبلیغاتی و اطلاع‌رسانی (SMS و واتس‌اپ)
مراجعه به ادارات بیمه، مالیات، سازمان میراث فرهنگی و سایر سازمان‌های مرتبط
پیگیری امور چاپی و تبلیغاتی
هماهنگی ارسال مرسولات به افراد یا شرکت‌ها
تهیه و تنظیم درخواست‌های استخدام و انتشار آن در سایت‌های مرتبط
مدیریت تجهیزات و موجودی دفتر:
نظارت بر سخت‌افزارهای شرکت (کامپیوتر، پرینتر، گوشی‌های موبایل و غیره) و پیگیری تعمیرات
انجام خریدهای روزانه دفتر و کنترل موجودی اقلام مصرفی (بهداشتی، خدماتی و اداری)
ارائه گزارش‌ها و پیگیری:
ارائه گزارش هفتگی از کلیه فعالیت‌ها و نتایج
ارائه چک‌لیست فعالیت‌های هفته جاری یا ماه جاری
پیگیری دستورات مدیریت تا حصول نتیجه مطلوب
مهارت‌ها و شرایط مورد نیاز:
حداقل 3 سال تجربه کاری مرتبط در نقش‌هایی مانند دستیار مدیر، کارشناس اجرایی یا مشابه
تسلط بر نرم‌افزارهای Microsoft Excel و Word
توانایی یادگیری و کار با سامانه‌ها و نرم‌افزارهای جدید
آشنایی اولیه با Google Ads و توانایی گزارش‌گیری
مهارت قوی در سازماندهی، مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف
روابط عمومی بالا و توانایی پیگیری موثر امور
مزایا و شرایط کاری:
حقوق ماهانه: 15 میلیون تومان
محیط کاری حرفه‌ای و پویا
فرصت یادگیری و رشد شغلی