گروه برندهای درسا
گروه برندهای درسا

مسئول دفتر مدیر عامل - خانم

تهران، قلهک
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه 8:00 الی 17:00
-
پاداش -بیمه درمان تکمیلی -کمک هزینه دوره آموزشی -بن خرید -کافی شاپ -بسته ها و هدایای مناسبتی
201 تا 500 نفر
خرده فروشی / مرکز خرید / فروشگاه
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی
1370
چرم درسا-خانه درسا-جواهرات درسا- کافه درسا
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

3 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط
Microsoft Powerpoint - متوسط
زبان انگلیسی-متوسط

شرح شغل و وظایف

درسا، نامی آشنا در دنیای کیفیت، سازمان‌دهی و تجربه‌گرایی، از فردی منظم، خوش‌برخورد و توانمند در مدیریت امور اداری و هماهنگی‌های روزانه، برای نقش مسئول دفتر دعوت به همکاری می‌نماید.
این نقش در نقطه‌ی ارتباط میان همکاران، مدیران و مراجعان قرار دارد؛ جایی که دقت، پیگیری، ارتباط موثر و آراستگی حرفه‌ای معنا پیدا می‌کند.
شرح وظایف و مسئولیت‌ها:
  • پاسخگویی و مدیریت تماس‌ها و مکاتبات اداری درون‌سازمانی و برون‌سازمانی
  • برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات، تهیه صورتجلسه و پیگیری مصوبات
  • مدیریت ورودی‌ها و خروجی‌های بخش، بایگانی و سازماندهی اسناد
  • هماهنگی امور روزانه دفتر، پذیرایی جلسات و تعامل با واحدهای اداری و پشتیبانی
  • پیگیری کارهای محوله از سوی مدیر مستقیم و گزارش‌دهی شفاف و منظم
  • مدیریت ورود و خروج میهمانان و ایجاد تجربه‌ای خوشایند از حضور در سازمان
دانش و مهارت‌های مورد نیاز:
  • حداقل 3 سال سابقه در مسئول دفتر / منشی اداری / پشتیبانی اجرایی
  • تسلط به Microsoft Office و تایپ سریع
  • مهارت در نگارش مکاتبات رسمی و تهیه گزارش‌های مدیریتی
  • توانایی اولویت‌بندی امور و مدیریت چند فعالیت هم‌زمان
  • توانایی تعامل موثر و حرفه‌ای با افراد در سطوح مختلف سازمان
  • آراستگی ظاهری، فن بیان مناسب و رفتار حرفه‌ای
شایستگی‌های فردی مورد انتظار:
  • مسئولیت‌پذیری و پیگیری مستمر
  • دقت و نظم در اجرا و مستندسازی
  • هوش هیجانی بالا و مدیریت تعاملات روزانی
  • توان مواجهه آرام و کنترل‌شده در شرایط پرتردد
  • روحیه همکاری تیمی و آداب حرفه‌ای در ارتباطات

شرایط احراز شغل

سن
25 - 35 سال
جنسیت
فقط خانم
تحصیلات
کارشناسی| ارتباطات / رسانه / روابط عمومی / کتابداری
زبان
انگلیسی| متوسط ۵۰٪
نرم افزارها
Microsoft Word| متوسط Microsoft Excel| متوسط Microsoft Powerpoint| متوسط

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای گروه برندهای درسا