منشی اداری

ما در شرکت پاک سیمین کویر نیاز به یک هم تیمی پرانرژی، دقیق و فعال به عنوان منشی اداری داریم. پس اگر عاشق چالش و یادگیری و حائز شرایط زیر هستی رزومتو برامون ارسال کن :

اموری که انجام خواهید داد :

• تنظیم و نگارش انواع نامه‌های رسمی، اداری و مکاتبات داخلی و خارجی شرکت.
• ثبت، شماره‌گذاری و بایگانی نامه‌های وارده و صادره.
• پیگیری ارسال و دریافت نامه‌ها از طریق پست، ایمیل یا اتوماسیون اداری.
• پاسخ‌گویی به تماس‌های تلفنی و هدایت تماس‌ها به واحد مربوطه.
• خوش‌آمدگویی و راهنمایی مراجعان حضوری.
• تنخواه گردانی
• نگهداری رسیدها و اسناد پرداخت و تهیه گزارش تنخواه.
• کنترل و تسویه تنخواه در بازه‌های زمانی مشخص با واحد مالی.

شرایط احراز :

• حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در امور دفتری.
• تسلط بر نرم‌افزارهای Office (Word، Excel، ...) و سامانه‌های اتوماسیون اداری.
• مهارت تایپ فارسی و انگلیسی.
• آشنایی کامل با امور تنخواه‌داری.
• روابط عمومی قوی و توانایی برقراری ارتباط موثر با ارباب‌رجوع و همکاران.
• صداقت، دقت، سرعت عمل و روحیه مسئولیت‌پذیری بالا.
• آراستگی ظاهری.
• مدیریت زمان و اولویت‌بندی امور.