آشنایی با نرم‌افزارهای اداری: Office (Word, Excel, PowerPoint) یا Google Workspace.
توانایی بایگانی و مستندسازی: طبقه‌بندی اسناد، نگهداری سوابق، پیگیری امور اداری.
ارتباطات تلفنی و حضوری موثر: پاسخگویی مودبانه، یادداشت دقیق پیغام‌ها.
دقت بالا و نظم کاری: در ثبت اطلاعات، زمان‌بندی کارها و پیگیری امور.
توانایی نگارش اداری: نوشتن نامه، ایمیل، مکاتبات رسمی به زبان فارسی (و گاهی انگلیسی مقدماتی).
کار با دستگاه‌های اداری (پرینتر، اسکنر، فکس و …)
آشنایی با فرآیندهای حسابداری مقدماتی (ثبت رسید، صورتحساب، تنخواه).
سرعت تایپ بالا.
آشنایی با قوانین کار و بیمه 
تسلط نسبی به زبان انگلیسی در سطح مکاتبات ساده.
مسئولیت‌پذیری و قابل‌اعتماد بودن
روحیه منظم، صبور و دقیق
پیگیری بالا و توجه به جزئیات
مهارت ارتباطی خوب با همه سطوح سازمان
حفظ محرمانگی اطلاعات شرکت
توانایی کار تیمی و هماهنگی با چند واحد مختلف