کارشناس ارشد منابع انسانی و اداری

این موقعیت برای فردی طراحی شده است که بتواند کلیه امور اداری، هماهنگی‌های داخلی، ارتباطات روزمره و پشتیبانی مستقیم از مدیریت را به‌صورت حرفه‌ای انجام دهد. فرد انتخاب‌شده باید توانایی چندوظیفگی، نظم بالا و مهارت ارتباطی موثر با افراد مختلف را داشته باشد.

مسئولیت‌ها
مدیریت فرآیندهای منابع انسانی شامل جذب، مصاحبه، انتخاب و همکاری در فرآیند استخدام
ایجاد و تقویت ارتباط موثر با کارکنان برای افزایش رضایت شغلی و ماندگاری در سازمان
طراحی و اجرای فعالیت‌هایی برای ایجاد حس تعلق، انگیزه و علاقه‌مندی در تیم‌ها
پایش عملکرد کارکنان و همکاری در بهبود بهره‌وری سازمانی
همکاری برای حل تعارضات، بهبود تعاملات و ایجاد فضای کاری مثبت
مدیریت کامل امور اداری روزانه دفتر
انجام هماهنگی‌های داخلی میان واحدهای سازمان
تهیه گزارش‌ها، پیگیری کارها و ارائه وضعیت به مدیریت
هماهنگی جلسات، تماس‌ها، برنامه‌ها و تقویم مدیر
ارتباط حرفه‌ای با پرسنل، مشتریان و شرکای کاری
همکاری نزدیک برای سازماندهی پروژه‌ها و وظایف در حال اجرا
مدیریت نامه‌نگاری‌ها، ایمیل‌ها و مکاتبات رسمی
تهیه و تنظیم اسناد، فرم‌ها و فایل‌های اداری
پشتیبانی در تهیه محتوای گرافیکی ساده (پوستر، تصویرسازی، قالب‌ها)
اجرای امور اجرایی مرتبط با برنامه‌های داخلی و خارجی

مهارت‌های موردنیاز
تسلط مناسب به زبان انگلیسی (مکاتبه، ترجمه، ارتباطات روزمره)
آشنایی و توانایی کار با ابزارهای گرافیکی (Canva، Photoshop یا مشابه)
توانایی هماهنگی با افراد مختلف و مدیریت تعاملات سازمانی
مهارت بالا در برنامه‌ریزی، نظم، اولویت‌بندی و پیگیری کارها
توانایی مدیریت فشار کاری و انجام چند کار به‌صورت هم‌زمان
تسلط به ابزارهای اداری (Google Workspace / Microsoft Office)
توانایی گزارش‌نویسی و ارتباط حرفه‌ای

ویژگی‌های شخصیتی
مسئولیت‌پذیر و متعهد
خوش‌برخورد و توانمند در تعامل با افراد
دقیق، وقت‌شناس و پیگیر
دارای روحیه یادگیری و رشد
قابل‌اعتماد در مدیریت اطلاعات سازمانی

تجربه‌های مورد نیاز
سابقه کار اداری یا دستیار مدیر
تجربه تعامل با طیف‌های مختلف نیروی انسانی
تجربه در حوزه گرافیک (حداقل سطح متوسط)

توضیح تکمیلی
این موقعیت شغلی برای فردی مناسب است که مانند آچارفرانسه اداری عمل کند؛ یعنی بتواند تمام امور داخل دفتر، شامل هماهنگی‌ها، ارتباطات، پشتیبانی اداری و بخشی از کارهای گرافیکی را مدیریت نماید.