مسئول دفتر - خانم

مهارت و شایستگی
مهارت های بین فردی و کار گروهی
مهارت های ارتباط کلامی
مهارت مدیریت زمان
مهارت گزارش نویسی
تسلط بر اینترنت و رایانه
تسلط بر مهارت های ICDL
مهارت multi task
شرح وظایف
پاسخگویی به تلفن تماس گیرندگان داخلی و خارجی
هماهنگی های لازم جهت تشکیل جلسات داخلی و خارجی واحد ها
تایپ نامه ها، صورتجلسات و ... و توزیع و ارسال آن به واحد های ذیربط
ثبت تماس های دریافتی و ارائه گزارش به مدیریت
تهیه و تنظیم پیش نویس نامه های صادره
پیگیری کار های محوله از طرف مدیریت تا حصول به نتیجه نهایی
پاسخگویی به ارباب رجوع به صورت تلفنی و یا حضوری
برنامه ریزی و هماهنگی های لازم جهت انجام سفر های مدیران (محل اقامت، آژانس هواپیمایی و ...)
حفظ و نگهداری و بایگانی اسناد و مدارک دفتر مدیریت
جمع آوری و آماده سازی اطلاعات جهت ارائه به دفتر مدیریت
ارسال کلیه امور واحد ها (گزارشات، قرارداد ها، احکام، اسناد بهادار و ...) از طریق کارتابل مدیران
سایر وظایف محوله از طرف مدیریت