مسئول دفتر

شرایط احراز
مدیریت وقت ملاقات، کنفرانس‌ها، قرارهای شخصی
پاسخگویی و انتقال تماس‌های تلفنی، رساندن پیام‌ها و پیگیری درخواست‌ها
مدیریت موارد ارسالی به شرکت همانند ایمیل‌ها، یادداشت‌ها، فکس‌ها و نامه‌ها که ممکن است نیاز باشد خود فرد آگاهی بالایی نسبت به هرکدام از آن‌ها به‌صورت جداگانه داشته باشد
برنامه‌ریزی، هماهنگی و تنظیم برنامه‌ها و جلسات مدیرعامل
دریافت و رسیدگی به ایمیل‌های رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت
بایگانی مدارک، مستندات و اسناد خصوصی یا محرمانه
طراحی و آماده‌سازی گزارش‌های مدیریتی مورد نیاز
مهارت در نگهداری و مدیریت اسناد
مهارت در هماهنگی جلسات و زمان‌بندی‌ها
توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات حساس
مهارت در تهیه گزارش‌ها و ارائه اطلاعات
انتظارات
حداقل مدرک کارشناسی در هر رشته‌ای
حداقل یک سال سابقه کاری مرتبط
مدرک تحصیلی ترجیحا در رشته‌های روابط عمومی مزیت محسوب می‌شود
توانایی انجام مکاتبات اداری
توانایی تایپ پیش‌نویس مکاتبات، ایمیل و غیره
مسلط به امور دفتری و تهیه مستندات مورد نیاز
تسلط نسبی به زبان انگلیسی
مسلط به مایکروسافت آفیس به ویژه ورد و اکسل
آشنا با اتوماسیون اداری و اینترنت
روحیه پیگیری، همکاری گروهی و سازمانی
بسیار منظم و دقیق و وقت‌شناس