کارشناس اداری

شرح شغل: کارشناس اداری مسئول انجام امور عمومی اداری شرکت و ارائه پشتیبانی اجرایی به تیم فروش است. این فرد ضمن هماهنگی امور دفتری، مکاتبات، بایگانی و پیگیری‌های اداری، موظف است نیازهای واحد فروش را در زمینه‌های تهیه مستندات، ثبت سفارش‌ها، هماهنگی با مشتریان و پیگیری امور مالی و لجستیکی مرتبط برطرف کند.
وظایف اصلی:
انجام امور عمومی اداری شامل مکاتبات، بایگانی، تهیه گزارش‌ها و پیگیری امور پرسنلی
پشتیبانی اجرایی از تیم فروش (تهیه پیش‌فاکتور، قرارداد، پیگیری ارسال و وصول اسناد و کالا)
هماهنگی میان واحد فروش و سایر واحدها (مالی، انبار، تدارکات و ...)
تهیه و تنظیم گزارش‌های فروش و عملکرد دوره‌ای
پاسخگویی به تماس‌ها و ارتباط با مشتریان در چارچوب وظایف محوله
مهارت‌ها و شایستگی‌ها:
تسلط بر نرم‌افزارهای Office (به‌ویژه Excel و Word)
آشنایی با اصول مکاتبات اداری و فرآیندهای سازمانی
توانایی برنامه‌ریزی و پیگیری امور با دقت و نظم
مهارت ارتباطی قوی و روحیه کار تیمی