شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
2 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابهشرح شغل و وظایف
درباره اسنپ کیچن
ما در اسنپ کیچن، پیشگام در بازار Cloud Kitchen ایران هستیم که شکل نوینی از خدمات کترینگ و رستوران است به طوری که هیچ رستوران و میز و صندلی و حتی مشتری حضوری وجود ندارد. این آشپزخانه های ابری صرفاً از سرویس ارسال آنلاین غذا استفاده می کنند. چیزی که برای ما در اسنپ کیچن اهمیت دارد، به نتیجه رساندن کارها از طریق کار تیمی، داشتن اعتماد متقابل و رو به رو شدن با چالش ها و مسائل کسب و کار با روحیه حل مسئله و خلاقانه است. ما مشتاق هستیم که شما را در تیم خود داشته باشیم، اگر شما هم مشتاق هستید، الان وقتش است.
شرح شغل و وظایف:
هدف و ماموریت کارشناس اداری تامین در تیم تامین، اطمینان از اجرای روان فرآیندهای خرید از طریق مدیریت وظایف اداری، مستندسازی های دقیق و هماهنگی با واحدهای داخلی و تامین کنندگان است. این نقش با رسیدگی به مستندسازی، پرداخت ها و الزامات درخواست های پرداخت، از تیم تدارکات پشتیبانی می کند تا کارایی و شفافیت در عملیات خرید تضمین شود. عمده وظایف این موقعیت شغلی شامل موارد زیر می شود:
- مدیریت مستندات – رسیدگی به سفارش های خرید، قراردادها، فاکتورها و سوابق تامین کنندگان.
- پردازش فاکتورها و پرداخت ها – اطمینان از بررسی دقیق فاکتورها و انجام به موقع پرداخت ها در هماهنگی با تیم مالی.
- هماهنگی با تامین کنندگان – ارتباط با فروشندگان برای پیگیری سفارش ها، حل مسائل احتمالی و تکمیل مستندات.
- انطباق و نگهداری سوابق – اطمینان از به روزرسانی سوابق تیم تامین و رعایت سیاست ها و الزامات سازمانی.
- بروزرسانی فرآیندها در نرم افزارهای مربوطه – مدیریت ورود داده ها و پیگیری سفارش ها در سیستم های ERP یا نرم افزارهای مرتبط با تامین.
- پشتیبانی بین تیمی – همکاری و ارتباط با تیم های مالی، حقوقی و تامین برای تضمین اجرای روان فرآیندها.
شرایط احراز:
- آشنایی با اصول اولیه تامین و موارد مالی مرتبط
- آشنایی ابتدایی با نرم افزارهای مربوطه مثل سیستم های ERP
- دارای مهارت های ارتباطی و روحیه همکاری در جهت تحقق اهداف کیفی
- جزییات گرا، دارای توانایی حل مساله، منظم، متعهد، مسئولیت پذیر
- جنسیت: خانم و آقا
- سن: از 23 تا 35 سال
مزایا:
- فرصت توسعه فردی در یک محیط کاری مشارکتی و در حال رشد
- حقوق و مزایای رقابتی و منظم
- بیمه تامین اجتماعی
- بیمه تکمیلی رایگان از ماه سوم
- پاداش عملکرد فصلی
شرایط احراز شغل
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای گروه اسنپ