مسئول دفتر

- برنامه‌ریزی و تنظیم وقت جلسات
- مدیریت مکاتبات اداری (نامه، ایمیل، تماس تلفنی) و ثبت صورتجلسات
- هماهنگی و پیگیری اجرای دستورات کتبی و شفاهی مدیرعامل
- تهیه و تنظیم گزارش‌ها، ارائه‌ها و مستندات مدیریتی موردنیاز مدیرعامل
- نظارت بر عملکرد پرسنل خدماتی و هماهنگی تامین نیازها
- برقراری ارتباط مستمر با سایر واحدهای شرکت
- همکاری با پرسنل شرکت جهت پیشبرد اهداف
- مدیریت و هماهنگی با تیم‌های مختلف برای رعایت تاریخ‌های تحویل
- بررسی عملکرد تولید و فروش و ارائه گزارشات دوره‌ای به مدیریت
- کنترل اجرای برنامه‌ها و تطبیق عملکرد واقعی بخش ها با برنامه مصوب

مهارت‌های فردی :
- آشنا به اخلاق و رفتار سازمانی
- پیگیر و دقیق
- مسئولیت پذیر
- توانایی رهبری و راهبری تیم
- توانایی زمان‌بندی و مدیریت زمان
- مهارت تصمیم‌گیری، مذاکره و هدایت جلسات
- دارای روابط عمومی مناسب و روحیه همکاری تیمی