Project Coordinator

ما در تیم مشاوره کسب و کار شرکت بیزینس پلاس به دنبال فردی توانمند و با انگیزه هستیم که با پیوستن به تیم، ما را در مسیر رشد همراهی کند.
مسئولیت ها و وظایف:
• مشارکت در تهیه گزارش‌های تحلیلی از وضعیت سازمان‌ها در حوزه‌های مختلف
• هماهنگی و پیگیری فروش خدمات مشاوره‌ای از مرحله ارتباط اولیه تا عقد قرارداد
• حضور در ایونت‌ها و هماهنگی‌های آنها
• پاسخ‌گویی به درخواست‌های مشتریان جدید و انتقال به مدیرعامل
• پیگیری وضعیت پروپوزال‌ها از زمان ارسال تا دریافت بازخورد نهایی مشتری
• هماهنگی جلسات، پیگیری اقدامات و تنظیم تقویم پروژه‌های مشاوره
• ارتباط مستقیم با مشتریان جهت پیگیری وضعیت پروژه‌ها و پاسخ‌گویی اولیه
• پشتیبانی از تیم مشاوره در مستندسازی، تهیه گزارش‌ها و تنظیم پروپوزال‌ها
• مدیریت مکاتبات، ایمیل‌ها و مستندات پروژه‌ها
• تهیه و به‌روزرسانی فایل‌ها، فرم‌ها و پایگاه داده‌های مشتریان
• پیگیری قراردادها، فاکتورها و هماهنگی امور مالی مرتبط با پروژه‌ها
• همکاری با مدیرعامل و کارشناسان در آماده‌سازی جلسات و کارگاه‌ها
• اطمینان از جریان منظم اطلاعات بین اعضای تیم و مشتریان
• ثبت و گزارش‌دهی فعالیت‌ها به مدیر مستقیم
• حمایت اجرایی از فرآیندهای دپارتمان مشاوره
دانش و مهارت های مورد نیاز:
• آشنایی با اصول ارتباطات حرفه‌ای و فن بیان موثر
• مهارت در برنامه‌ریزی، زمان‌بندی و پیگیری امور اجرایی
• تسلط بر نرم‌افزارهای Microsoft Office (به‌ویژه Word، Excel و Outlook)
• آشنایی با نرم‌افزارهای CRM و مدیریت پروژه مزیت محسوب می‌شود
• توانایی نگارش ایمیل‌ها، گزارش‌ها و مستندات اداری به‌صورت حرفه‌ای
• دقت بالا در ثبت و نگهداری اطلاعات و مستندسازی
• توانایی کار تیمی، هماهنگی جلسات و تعامل با مشتریان
• روحیه مسئولیت‌پذیر، پیگیر و متعهد به نظم کاری
• آشنایی مقدماتی با مفاهیم کسب‌وکار و فرآیندهای مشاوره‌ای

*محل کار شهرک غرب و با فاصله 10 دقیقه‌ای تا مترو دادمان*