رئیس مالی

تطبیق کلیه پرداختها با قوانین و مقررات مالی و معاملاتی دولت
تامین اعتبار در ذیل مراحل خرج با رعایت کامل سقف اعتبار مصوب و تخصیص و عدم ایجاد تعهد مازاد براعتبار
مطالعه قانون بودجه و ضوابط اجرای بودجه سالیانه و رعایت بند های آن در فرآیندهای مالی واحد
نظارت کنترل و بررسی کلیه اسناد مالی قبل از صدور چک پرداخت به لحاظ نداشتن مغایرتهای احتمالی
اطمینان کامل از نحوه واریز وجه به حساب ذینفعان وفق ماده31 آیین نامه مالی ومعاملاتی
کنترل سقف تنخواه کارپردازای و انجام تسویه حساب سه ماهه آن و تسویه حساب سالیانه با کارپردازان و واحد تدارکاتی
آشنایی کامل با قوانین و مقررات وبخشنامه و دستورالعمل های ابلاغی و تصویب نامه های هیات
آشنایی کافی با قوانین کار و تامین اجتماعی و بخشنامه های جدید آن به منظور پیگیری امور بیمه و شرایط پرسنل قانون کاری
کنترل و نظارت در ارسال به موقع لیست کسورات بیمه، تامین اجتماعی و سایر کسوردر بازه زمانی مشخص شده به منظور جلوگیری از جرائم تامین اجتماعی (بیمه تا دو ماه)
پیگیری ارسال به موقع گزارشات مالی و بررسی صحت ودقت این گزارشات قبل از ارائه به مقامات ارشد در واحد و ستاد
نظارت بر فرآیند خرید کالا و میزان موجودی انبار قبل از امضاء درخواستهای خرید
پیگیری اخذ مجوزهای لازم در خصوص خریدهای غیرمصرفی (تجهیزات پزشکی آزمایشگاهی، کامپیوتر و سایر اقلام مورد نیاز ....) قبل از انجام فرآیند خرید
تهیه تراز عملیات مالی به صورت ماهیانه و سالیانه و کنترل و اطلاع کامل از وضعیت تراز مالی و آنالیزشرایط مالی واحد از طریق تراز برای مدیران ارشد واحد وستاد در صورت لزوم
نظارت و کنترل نحوه استفاده از سرفصل حسابها به منظور رعایت کامل و تطبیق هزینه ها به حساب کل - معین و جزء معین مربوطه در هنگام تایید سند شناسایی یا پرداخت
تهیه وتنظیم صورت مغایرت بانکی کلیه حسابهای بانکی تا پنجم هرماه و ارسال آن به مدیریت امور مالی ستاد
تنظیم و تهیه صورت ریز دریافت و پرداختهای واحد و انطباق آن با سامانه حواله و ترازمالی در دوره های سه ماهه
نظارت برتهیه و تنظیم به موقع لیست پرداختهای پرسنلی (کارانه - اضافه کار - حق الزحمه حقوق و سایر صورت وضعیت قراردادها و غیره)
تقسیم وظایف نظارتی و هماهنگی در بین کارکنان حوزه مالی به منظور اجرای صحیح امور محوله
پیگیری تسویه حساب پیش پرداختها، علی الحسابها، قراردادهاو سایر بدهی و مطالبات با همکاری سایر واحدهای مرتبط
همکاری با مدیر امور مالی و سایر واحدهای امور مالی جهت عملیات بستن به موقع حسابها و تهیه صورتهای مالی وارائه گزارشات در طی دوره مالی
کنترل صحت محاسبات مربوطه به دریافت و پرداخت واحد
کنترل مدارک ومستندات ضمیمه اسناد از نظر کفایت مدارک مثبته وصحت محاسبات، جمع تعدادی وریالی فاکتور با خلاصه اسناد و جمع روکش سند مالی
کنترل ثبت سیستمی وتایید اسناد به منظور قطعی نمودن آنها وصحت اطلاعات ثبت شده در نرم افزار تعهدی
کنترل وتطبیق هرنوع پرداخت با سوابق قبلی (مانده بدهی یا بستانکاری قبلی)
در جریان قراردادن مافوق از مواردی که درحین رسیدگی به آنها برخورد میکنند
کنترل ونظارت بر ارسال به موقع مالیات تکلیفی وارائه گزارش آن به مدیریت امور مالی ستاد
تهیه گزارشات تفکیکی وآماری و نمودارهای مقایسه ای مورد نیاز از عملکرد حوزه مربوطه به منظور تصمیم گیری و تعمیم سازی وبه موقع مدیران ارشد سازمان