آزمایشگاه‌های کولایف، با بهره‌گیری از تجهیزات پیشرفته و مدل کسب‌وکار نوآورانه مبتنی بر شبکه نمایندگی، با همکاری شرکت ریرا به دنبال جذب یک نیروی دستیار اجرایی است. در این موقعیت، شما با پشتیبانی اداری، هماهنگی‌های داخلی و خارجی، پیگیری مکاتبات و جلسات و همکاری نزدیک با تیم‌های مختلف، نقش مهمی در ارتقاء بهره‌وری و پیشبرد اهداف سازمان ایفا خواهید کرد. 

اطلاعات همکاری:

نوع همکاری: تمام‌وقت
 ساعات کاری: شنبه تا چهارشنبه، 08:00 الی 17:00
 محل کار: تهران- شریعتی

• پشتیبانی اداری از دستیار مدیرعامل در امور روزانه، شامل پیگیری مکاتبات و تماس‌ها
• تهیه، ویرایش و ثبت نامه‌ها، گزارش‌ها و مستندات اداری
• بایگانی و ساماندهی مدارک فیزیکی و دیجیتال مطابق سیستم بایگانی سازمان
• هماهنگی جلسات، تهیه دستور جلسه، ثبت مصوبات و پیگیری اجرای آن‌ها
• پیگیری امور بین واحدی و اطمینان از اجرای به‌موقع درخواست‌ها
• مدیریت و به‌روزرسانی فایل‌ها و پایگاه داده‌های مربوط به پروژه‌ها و امور جاری
• پاسخگویی به درخواست‌های داخلی و هماهنگی با سایر واحدها
• یادآوری مهلت‌ها و زمان‌بندی کارها
• همکاری در تهیه گزارش‌های مدیریتی و ارائه آمار و اطلاعات مورد نیاز
• رعایت اصول حرفه‌ای و حفظ محرمانگی اطلاعات

• پشتکار، دقت و نظم در انجام امور محوله
• روابط عمومی بالا و توانایی تعامل موثر با همکاران، مدیران و مراجعان
• سرعت و دقت بالا در انجام امور اداری
• تسلط کامل به نرم‌افزارهای Microsoft Office (به‌ویژه Word و Excel)
• توانایی ثبت و بایگانی منظم اسناد و مدارک
• مهارت در تهیه و نگارش نامه‌های رسمی و مکاتبات اداری
• توانایی مدیریت همزمان چند کار و اولویت‌بندی موثر
• مسئولیت‌پذیری، پیگیری و روحیه تیمی

• حقوق و مزایای رقابتی متناسب با تجربه و تخصص
• فرصت‌های یادگیری مستمر و شرکت در دوره‌های تخصصی
• توسعه همزمان فردی و سازمانی با تمرکز بر اهداف مشترک
• محیط کاری پویا، صمیمی و احترام‌آمیز با فرهنگ سازمانی مترقی