هدف موقعیت شغلی: پشتیبانی مستقیم از مدیرعامل در اجرای امور روزانه، هماهنگی بین واحدها، پیگیری فعالیت‌های اجرایی و اداری، و مشارکت در فرآیندهای منابع انسانی به‌منظور افزایش کارایی سازمان و نظم در تصمیم‌گیری‌ها.

مسئولیت‌ها و وظایف کلیدی:

• پشتیبانی و هماهنگی اجرایی: برنامه‌ریزی، زمان‌بندی و هماهنگی جلسات داخلی و خارجی مدیرعامل، پیگیری مصوبات، تصمیمات و وظایف محوله از سوی مدیرعامل تا حصول نتیجه، تهیه و تنظیم گزارش‌های مدیریتی، خلاصه جلسات و پیگیری اقدامات لازم، هماهنگی ارتباطات بین مدیرعامل و سایر مدیران یا ذی‌نفعان بیرونی
• امور اداری و دفتری: مدیریت مکاتبات رسمی، ایمیل‌ها و مستندات اداری، هماهنگی سفرها، جلسات، قراردادها و اسناد مرتبط، همکاری با واحد مالی برای پیگیری پرداخت‌ها و هزینه‌های مرتبط با دفتر مدیرعامل
• منابع انسانی و ارزیابی عملکرد: همکاری در فرایند جذب، مصاحبه و ورود نیروهای جدید، نگهداری و به‌روزرسانی اطلاعات پرسنلی و حضور و غیاب، مشارکت در طراحی و اجرای سیستم ارزیابی عملکرد، حمایت از مدیرعامل در ایجاد فرهنگ سازمانی و توسعه منابع انسانی
• ارتباطات و ارتباط میان‌واحدی: ایفای نقش پل ارتباطی بین مدیرعامل و سایر تیم‌ها، اطمینان از اجرای تصمیمات مدیرعامل در سطح واحدها، تهیه گزارش‌های تحلیلی از وضعیت عملکرد و ارائه به مدیرعامل

مهارت‌ها و ویژگی‌های مورد نیاز: توانایی بالای سازمان‌دهی، اولویت‌بندی و پیگیری، تسلط بر نرم‌افزارهای اداری، آشنایی با فرآیندهای منابع انسانی و امور اداری، توانایی نگارش رسمی، گزارش‌نویسی و مکاتبات حرفه‌ای، مهارت ارتباطی قوی و رفتار حرفه‌ای در تعامل با مدیران و کارکنان، رازداری و تعهد بالا به محرمانگی اطلاعات

تجربه کار مستقیم با مدیران ارشد مزیت محسوب می‌شود.