منشی - خانم

شرح وظایف:
انجام امور دفتری، بایگانی و مستندسازی مکاتبات و اسناد
پاسخ‌گویی به تماس‌ها، هماهنگی جلسات و برنامه‌ریزی تقویم کاری مدیران
نگارش و پیگیری مکاتبات اداری (فارسی و ترجیحاً انگلیسی)
هماهنگی سفرهای کاری، رزرو بلیط هواپیما و هتل از طریق پلتفرم‌های مربوطه
پیگیری امور جاری شرکت و ارتباط موثر با سایر واحدها
تهیه و تنظیم گزارش‌ها، صورتجلسات و مستندات داخلی
شرایط احراز:
حداقل مدرک تحصیلی: فوق‌دیپلم یا بالاتر
آشنایی کامل با نرم‌افزارهای Office (Word, Excel, PowerPoint)
تسلط به ابزارهای گوگل مانند Google Drive، Google Sheets، Google Calendar و Google Meet
آشنایی با پلتفرم‌های رزرو بلیط و هتل
فن بیان قوی، روابط عمومی عالی و توانایی برقراری ارتباط موثر
دقت بالا، روحیه پیگیری و توانایی مدیریت همزمان چند کار
آشنایی با زبان انگلیسی مزیت محسوب می‌شود
حداکثر سن: 30 سال