مسئول دفتر-لاماری - خانم

ما در گروه آرین سرمایه به دنبال جذب یک همکار «مسئول دفتر» هستیم که با مهارت در مدیریت زمان و پیگیری خود همراهی‌مان کند.
مسئولیت ها:
- برنامه ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی/ خارجی با مدیران مربوطه
- هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه ریزی شده
- پاسخگویی، ثبت و راهنمایی تماس های دریافتی
- پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
- نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک بر اساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
نیازمندی ها:
- حداقل دو سال سابقه کار مرتبط
- دارای حداقل مدرک کارشناسی مهندسی صنایع، IT، مدیریت بازرگانی و یا زبان و ادبیات انگلیسی
- تسلط به نرم افزارهای آفیس
- تسلط به نامه نگاری و مکاتبات اداری
- مدیریت زمان
- توانایی برقراری ارتباط موثر با دیگران
- روحیه کار گروهی و همکاری با سایر تیم ها
- قدرت حل مسئله
- دقیق، منظم، پویا، مسئولیت پذیر و پیگیر
*ترجیحا ساکن غرب تهران/استان البرز