مسئول دفتر و دستیار مدیرعامل - خانم

شرح موقعیت شغلی:
شرکت پرنیان تجارت ثامن در راستای ارتقای بهره‌وری و نظم سازمانی، به‌دنبال همکاری با فردی توانمند و مسئولیت‌پذیر در جایگاه دستیار مدیرعامل است. این نقش، پل ارتباطی میان مدیریت ارشد و سایر بخش‌های سازمان بوده و نیازمند دقت، اعتماد، و توانایی مدیریت هم‌زمان چند وظیفه است.
وظایف و مسئولیت‌ها:
- هماهنگی جلسات، برنامه‌ریزی روزانه و مدیریت تقویم کاری مدیرعامل
- تهیه گزارش‌ها، پیگیری مکاتبات و امور اداری مرتبط با مدیریت
- حضور در جلسات و تهیه صورت‌جلسه، پیگیری مصوبات
- ارتباط موثر با واحدهای داخلی و شرکای تجاری
- مدیریت اطلاعات محرمانه و حفظ حریم خصوصی سازمان
- پشتیبانی از مدیرعامل در امور اجرایی، سفرهای کاری و پروژه‌های خاص
شرایط احراز:
- حداقل مدرک کارشناسی در یکی از رشته‌های مدیریت، بازرگانی یا مرتبط
- تسلط به نرم‌افزارهای اداری (Office) و مهارت‌های ارتباطی قوی
- توانایی برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی و مدیریت زمان
- روحیه مسئولیت‌پذیر، قابل اعتماد و دارای انعطاف‌پذیری بالا
- آشنایی با زبان انگلیسی مزیت محسوب می‌شود