دستیار شخصی مدیریت
1- پیگیری امور داخلی شرکت و ارتباط با واحدهای مختلف جهت ارائه امور کاری مربوطه و انتقال موارد به مدیریت.
2- برنامه‌ریزی، هماهنگی و سازماندهی جلسات، ملاقات‌ها و سفرهای کاری مدیریت و تهیه برنامه‌های مربوط به آن.
3- پیگیری دستورات و بخشنامه‌ها و انجام سایر وظایف محوله از سوی مدیریت از ابتدا تا نهایی شدن امور مربوطه.
4- تنظیم و تدوین گزارشات حرفه‌ای روزانه و هفتگی مدیریتی و ارائه آن‌ها به مدیریت جهت هماهنگی‌های امور کاری.
5- نگارش و تنظیم مکاتبات رسمی درون سازمانی و برون سازمانی.
6- دریافت، ثبت و ارسال نامه‌ها، ایمیل‌ها و سایر مکاتبات داخلی و خارجی مدیریت.
7- همکاری در تهیه مستندات، قراردادها و مدارک و انجام امور بایگانی مربوطه.
8- ارتباط موثر با اعضای تیم مدیریت و مدیران سایر واحدها به جهت پیشبرد سریع‌تر اهداف.
9- ایجاد و نگهداری بانک اطلاعاتی از سوابق مکاتبات و مدارک سازمانی.

شرایط احراز
1- حداقل دارای مدرک کارشناسی صنایع، مدیریت یا سایر رشته‌های مرتبط.
2- حداقل 3 سال سابقه کار در سمت دستیار مدیرعامل.
3- تسلط کامل به Excel و Word به صورت پیشرفته (فرمول‌نویسی، گزارش‌گیری، جدول‌سازی و قالب‌بندی حرفه‌ای) و PowerPoint.
4- آشنایی با نرم‌افزارهای پروژه با رویکرد مهندسی صنایع.
5- دارای رفتار حرفه‌ای و ظاهر آراسته.
6- دارای روابط عمومی قوی و توانایی برقراری ارتباط موثر با مدیران و همکاران.
7- آشنایی با نرم‌افزارهای مهندسی صنایع مزیت محسوب می‌شود.