مسئول دفتر - خانم

شرکت ما در نظر دارد جهت پشتیبانی اداری و هماهنگی امور داخلی، یک مسئول دفتر منظم، دقیق و مسلط به نرم‌افزارهای اداری را به‌صورت حضوری و تمام‌وقت جذب نماید. اگر فردی پیگیر، مسئولیت‌پذیر و خوش‌برخورد هستید، جای شما در تیم ما خالی است.

شرح موقعیت شغلی:
مسئول دفتر وظیفه هماهنگی امور روزمره اداری، ثبت و بایگانی مکاتبات، پیگیری مجوزها، تنظیم جلسات و پشتیبانی از تیم مدیریتی را بر عهده خواهد داشت.

شرح وظایف و مهارت‌های مورد نیاز:

• تسلط بر نرم‌افزارهای Word، Excel و PowerPoint.
• آشنایی با اتوماسیون‌های نرم‌افزاری و سامانه‌های اداری.
• توانایی پاسخ‌گویی تلفنی موثر و برقراری ارتباط حرفه‌ای با مخاطبان.
• تسلط بر فرآیند دریافت مجوزها، شامل تکمیل مدارک و ثبت‌نام در سامانه‌های رسمی.
• هماهنگی و تنظیم جلسات از طریق Google Meet، Google Docs و Jira.
• بایگانی، شماره‌گذاری و سامان‌دهی اسناد و مکاتبات.

ویژگی‌های فردی مورد انتظار:

• منظم، دقیق و مسئولیت‌پذیر.
• توانایی برقراری ارتباط موثر و رفتار حرفه‌ای در محیط کار.
• پیگیر، وقت‌شناس و خوش‌برخورد با روحیه همکاری تیمی.
• آشنایی با اصول مکاتبات اداری و هماهنگی مدیریتی.

ساعت کاری:

• شنبه تا چهارشنبه از ساعت 8:30 تا 17:30
• پنج‌شنبه از ساعت 8:30 تا 13:30
• تعطیلات رسمی، تعطیل است.

محل کار:

• تهران – خیابان کارگر شمالی، تقاطع بزرگراه جلال آل احمد

مزایا و شرایط همکاری:

• محیط کاری پویا و حرفه‌ای.
• حقوق ثابت و مزایای شغلی مطابق عملکرد.
• بیمه پس از طی دوره آزمایشی.
• فرصت یادگیری و رشد در محیطی منظم و فناورانه.