شرح وظایف اصلی:
پاسخ‌گویی و مشاوره‌ی اولیه تلفنی به متقاضیان درباره خدمات شرکت (ثبت شرکت، ثبت برند، کارت بازرگانی، جواز کسب، طرح صنعتی و …).
ارائه‌ی مشاوره‌ی تخصصی و تکمیلی حضوری یا تلفنی جهت تشخیص دقیق نیاز مشتری (نوع شرکت، موضوع فعالیت، مجوزها و…).
تدوین و تنظیم پیش‌نویس قرارداد متناسب با نوع خدمت بر اساس دستورالعمل‌ها و تعرفه‌های شرکت.
تشریح مفاد قرارداد برای مشتری و پاسخ‌گویی دقیق به پرسش‌ها جهت ایجاد شفافیت کامل.
انجام مذاکرات نهایی و عقد قرارداد رسمی به‌همراه تکمیل مدارک الزامی.
دریافت وجه اولیه (بیعانه یا کل مبلغ) طبق قرارداد و ثبت آن در سیستم مالی شرکت.
ارجاع پرونده به واحد اجرایی یا حقوقی جهت شروع فرایند ثبتی پس از تکمیل مدارک و پرداخت.
پیگیری وضعیت پرونده‌ها تا اطمینان از اجرای کامل مفاد قرارداد.
به‌روزرسانی اطلاعات مشتریان و قراردادها در سیستم CRM.
گزارش‌دهی روزانه و هفتگی از قراردادهای منعقد شده، تماس‌های مشاوره‌ای و میزان درآمد محقق‌شده به مدیر ارشد.
پشتیبانی پس از عقد قرارداد در صورت نیاز به اصلاح، تمدید یا خدمات تکمیلی دیگر.
هماهنگی و تعامل مستمر با واحدهای حسابداری، امور اجرایی و پشتیبانی برای تسریع در انجام پرونده‌ها.
رعایت اصول رفتار حرفه‌ای، رازداری و حسن برخورد با ارباب‌رجوع.
شرایط احراز شغل
مدرک تحصیلی: کارشناسی حقوق، مدیریت، یا رشته‌های مرتبط.
سابقه کار: حداقل 2 سال در حوزه قراردادها یا خدمات ثبتی و حقوقی.
آشنایی کامل با فرآیندهای ثبتی (ثبت شرکت، تغییرات، برند، جواز، کارت بازرگانی و …).
توانایی تنظیم قراردادهای حقوقی و مذاکرات موثر با مشتری.
آشنایی با امور مالی اولیه و دریافت وجه.
تسلط به کار با نرم‌افزارهای آفیس و سامانه‌های سازمان ثبت شرکت‌ها.
مهارت‌ها و ویژگی‌های فردی
روابط عمومی قوی و فن بیان موثر
دقت بالا در امور حقوقی و مستندات
روحیه‌ی پیگیری و مشتری‌مداری بالا
توانایی مدیریت چند پرونده به‌صورت هم‌زمان
اعتماد به‌نفس در مذاکره و متقاعدسازی
انضباط کاری و تعهد به زمان‌بندی‌ها
شرح مزایا و شرایط کاری پیشنهادی (قابل سفارشی‌سازی)
حقوق ثابت + پورسانت از هر قرارداد
محیط کاری حرفه‌ای و تیمی
امکان ارتقای شغلی به سمت مدیر فروش ثبتی