مسئول دفتر مدیر عامل

- برنامه‌ریزی و تنظیم وقت جلسات مدیرعامل
- مدیریت مکاتبات اداری (نامه، ایمیل، تماس تلفنی)
- هماهنگی و پیگیری اجرای دستورات مدیرعامل
- تهیه و تنظیم گزارش‌ها، ارائه‌ها و مستندات مدیریتی موردنیاز مدیرعامل
- آماده‌سازی امکانات و مستندات لازم برای جلسات، بازدیدها و رویدادها
- هماهنگی امور سفرهای کاری مدیرعامل
- استقبال و پذیرایی از مهمانان رسمی شرکت و هماهنگی پذیرایی
- برقراری ارتباط مستمر با سایر واحدهای شرکت
- هماهنگی، پیگیری، انجام امور شخصی مدیرعامل در صورت ارجاع
- دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی مربوط به مدیرعامل و همکاران
- تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات‌ها، سفرها و بازدیدها
- تهیه پیش‌نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
- پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوطه
- تنخواه گردان

مهارت‌های فردی:
- آشنا به اخلاق و رفتار سازمانی
- پیگیر و دقیق
- مسئولیت‌پذیر
- توانایی رهبری و راهبری تیم
- توانایی زمان‌بندی و مدیریت زمان
- مهارت تصمیم‌گیری، مذاکره و هدایت جلسات
- دارای روابط عمومی مناسب و روحیه همکاری تیمی