هانیرا
هانیرا

مسئول دفتر مدیر عامل - خانم

تهران، ونک
تمام وقت
شنبه تا چهار شنبه از ساعت 9 الی 18 و پنجشنبه ها تا ساعت 13
-
ساعت کاری منعطف
11 تا 50 نفر
گردشگری / هتلداری
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1394
هانیرا
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

3 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط
Microsoft Powerpoint - متوسط
Microsoft Outlook - متوسط

شرح شغل و وظایف

ما در هانیرا در حال جذب یک مسئول دفتر مسلط به امور دفتری و اداری برای فعالیت زیر نظر مستقیم مدیر عامل می باشیم.
شرح وظایف:
  1. پیگیری امور مرتبط با دفتر مدیرعامل و همکاران بخش های دیگر
  2. هماهنگی، برنامه ریزی، زمان بندی و پیگیری جلسه ها و ماموریت ها و بازدیدها
  3. راهنمایی و پاسخگویی به مراجعان حضوری یا تلفنی
  4. بایگانی مدارک، اسناد و پیام های الکترونیکی و فیزیکی (اسناد عادی، خصوصی یا محرمانه)
  5. تسلط به امور دفتری، تنظیم صورت جلسات، دستور جلسات و تهیه مستندات مورد نیاز
  6. انجام هماهنگی میان مدیرعامل و مدیران اجرایی، کارمندان، مشتریان
  7. انتقال پیام ها و اطلاعات با دقت بالا به مدیر عامل و پاسخگویی و گزارش دهی جریان اطلاعات
  8. کنترل تماس های تلفنی دریافتی؛ دریافت و ارسال پیام های دقیق؛ پاسخ به درخواست ها
  9. مسلط به تنخواه گردانی
  10. انجام امور مشاوره، هماهنگی، پاسخگویی به همکاران و مشتریان
  11. انجام امور اداری و هماهنگی لازم جهت تبلیغات و اطلاع رسانی
مهارت های مورد نیاز :
  1. رازداری و حفظ محرمانگی اطلاعات حساس
  2. دارای خلاقیت و استعداد در حل مسائل
  3. مسئولیت پذیر و منظم و بسیار دقیق در انجام امور محوله
  4. دقت بالا و توجه به جزئیات
  5. داشتن روحیه کار تیمی، پیگیر، سخت کوش و پویا
  6. دارای روابط عمومی و مهارت های ارتباطی قوی
توانمندی های تخصصی :
  1. تسلط به زبان انگلیسی (مکالمه و مکاتبه) مزیت محسوب می گردد
  2. مسلط به آیین نگارش و مکاتبات اداری
  3. تسلط کافی به نرم افزار های Excel, Word, Outlook
  4. آشنایی با ابزارهای برگزاری جلسه آنلاین
  5. آشنایی کامل به شبکه های اجتماعی تلگرام، اینستاگرام و لینکدین

شرایط احراز شغل

سن
22 - 35 سال
جنسیت
فقط خانم
نرم افزارها
Microsoft Word| متوسط Microsoft Excel| متوسط Microsoft Powerpoint| متوسط Microsoft Outlook| متوسط

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای هانیرا

این آگهی بسته شده است