دستیار معاون

وظایف:
1- برنامه‌ریزی و زمان‌بندی جلسات معاونت به منظور مدیریت کارآمد وقت و هماهنگی با ذی‌نفعان
2- هماهنگی و پیگیری اقدامات مصوب جلسات به منظور اطمینان از پیشرفت کارها
3- تهیه و ویرایش مکاتبات معاونت به منظور حفظ انسجام و دقت در ارتباطات
4- تهیه گزارش‌های خلاصه مدیریتی از وضعیت پروژه‌ها و فعالیت‌ها به منظور پشتیبانی تصمیم‌گیری معاون
5- مدیریت و آرشیو اسناد، قراردادها و مستندات معاونت به منظور سهولت دسترسی
6- هماهنگی سفرهای کاری و برنامه‌های بازدید معاون به منظور اطمینان از سازماندهی رویدادها
7- پاسخگویی و ارجاع تماس‌ها و درخواست‌های داخلی و خارجی به منظور مدیریت ارتباطات معاونت
8- هماهنگی جلسات بین واحدهای معاونت و سایر بخش‌ها به منظور تسهیل هم‌افزایی سازمانی
9- حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد به منظور حفاظت از دارایی‌های اطلاعاتی
10- مدیریت ورودی‌ها و اولویت‌بندی درخواست‌های ارجاعی به معاون به منظور جلوگیری از اتلاف زمان

دانش و مهارت:
1- مدیریت زمان و برنامه‌ریزی
2- پیگیری تا حصول نتیجه
3- مکاتبات اداری
4- تسلط بر چارگون و اتوماسیون اداری
5- مهارت ارتباطی و رفتار حرفه‌ای