کارمند پذیرش

وظایف
1- تنظیم و ثبت تقویم جلسات داخلی و خارجی بخش مربوطه از طریق هماهنگی با واحدها، یادآوری زمان جلسات به اعضای جلسه، اطلاع‌رسانی و هماهنگی با انتظامات جهت تردد میهمانان و اختصاص پارکینگ به ایشان (در صورت لزوم).
2- راهنمایی مراجعین و پاسخگویی به ایشان.
3- رزرو و هماهنگی اتاق جلسات و آماده نمودن تجهیزات مربوطه نظیر سیستم‌های ارتباطی، ویدئو کنفرانس و ... .
4- مدیریت کارتابل از طریق کنترل، ثبت، ارائه و رهگیری نامه‌ها و ابلاغ دستورات، نامه‌ها و مراسلات به واحدهای ذیربط به‌منظور اجرای دقیق فرایندهای مکاتباتی.
5- تایپ، تهیه و تنظیم گزارش‌ها و صورتجلسات درخواستی از سوی مدیران طبقه مربوطه از طریق جمع‌آوری اطلاعات و داده‌ها به‌منظور انجام بهینه امور.
6- پاسخگویی منظم به تلفن‌ها و برقراری تماس مجدد در اولین فرصت درصورت عدم پاسخگویی.
7- تدوین گزارش‌های هفتگی، ماهانه و سالانه از مجموعه فعالیت‌های انجام شده به‌منظور پیگیری موارد ارجاعی تا حصول نتیجه و مستندسازی سوابق.
8- هماهنگی پذیرایی، امور تشریفات مورد نیاز جلسات مدیران بخش مربوطه.
9- هماهنگی و انجام امور مربوط به ماموریت‌های درون شهری کلیه همکاران بخش مربوطه در ساعات اداری
10- رعایت اصول محرمانگی، سلسله مراتب اداری، سازمانی و اخلاق حرفه‌ای.

دانش و مهارت:
1- مدیریت زمان و برنامه‌ریزی
2- مسئولیت پذیری
3- اخلاق حرفه‌ای
4- مشتری مداری
5- آشنایی با اتوماسیون اداری و چارگون