کارمند اداری و اجرایی

کارمند اداری و اجرایی (آشنا به ابزارهای هوش مصنوعی)
ما در شرکت نوین ایده نمایشگاهی (NewExpo) به دنبال جذب یک کارمند اداری و اجرایی با روحیه‌ی پیگیری بالا و دقت زیاد هستیم.
فرد منتخب در کنار انجام امور اداری و سازمان‌دهی فعالیت‌های روزانه، در زمینه‌ی هماهنگی پروژه‌ها، پیگیری امور مشتریان و استفاده از ابزارهای هوش مصنوعی برای افزایش بهره‌وری فعالیت خواهد داشت.

وظایف:
پیگیری امور روزمره و پروژه‌های شرکت طبق دستور مدیریت
هماهنگی جلسات، یادآوری زمان‌بندی‌ها و ثبت گزارش‌ها
نگارش و ارسال مکاتبات رسمی (نامه‌ها، ایمیل‌ها، قراردادها)
بایگانی و مدیریت فایل‌ها در فضای ابری (Google Drive یا مشابه)
همکاری با واحد طراحی و فنی برای ارسال و پیگیری سفارش‌ها
استفاده از ابزارهای هوش مصنوعی جهت خلاصه‌سازی، تولید متن و اتوماسیون کارهای اداری
ثبت و گزارش وضعیت تسک‌ها در ابزارهای مدیریت پروژه (Trello, Notion, Jira)

شرایط احراز:
دقت بالا، روحیه مسئولیت‌پذیر و پیگیری مستمر
تسلط به نرم‌افزارهای اداری (Word, Excel, Google Docs)
آشنایی با ابزارهای هوش مصنوعی
توانایی نگارش رسمی و ارتباط موثر با همکاران و مشتریان
آشنایی با مفاهیم بازاریابی یا تولید محتوا مزیت محسوب می‌شود

مزایا:
محیط کاری حرفه‌ای، منظم و پویا
آموزش تخصصی ابزارهای هوش مصنوعی
امکان ارتقاء شغلی