مسئول دفتر
شرکت معماری و ساخت مگردیچی
30 - 40 میلیون تومانحقوق دریافتی افراد در مشاغل مشابه
تهران، سعادت آباد
تمام وقت
توافقی
احتمال 1-2 بار در ماه
پاداش -ساعت کاری منعطف -کمک هزینه دوره آموزشی
11 تا 50 نفر
معماری
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1402
خصوصی
پاداش توضیحات بیشتر
شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
3 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابهکارشناسی مدیریت / بازرگانی / کسب و کار یا کامپیوتر / فناوری اطلاعات یا علوم اجتماعی و جامعه شناسی / روانشناسی/ آموزش/ علوم تربیتی یا مالی و حسابداری یا معماری و شهرسازی Microsoft Word - پیشرفته
Microsoft Excel - پیشرفته
Microsoft Powerpoint - متوسط
Microsoft Project - مقدماتی
Microsoft Outlook - متوسط
ترجیحا ساکن تهرانسن: 25 تا 35 سالشرح شغل و وظایف
- ساماندهی امور اداری و دفتری در دفتر مدیرعامل و سایر همکاران شرکت
- دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی مربوط به شرکت
- تنظیم برنامه های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدها
- تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه ها و مستندات و مدارک حقوقی مورد نیاز
- پیگیری و انجام امور بیمه شرکت
- پیگیری و انجام امور بانکی شرکت و مدیریت
- هماهنگی و ساماندهی امور با بخش مالی و حقوقی و مساعدت در این امور
- پاسخگویی به تلفن ها و مراجعان مربوطه در طول روز
- پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
- نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
- هماهنگی سفرهای کاری و برنامههای بازدید شرکت به منظور اطمینان از سازماندهی رویدادها
- هماهنگی بازدید ها و جلسات تهیه و تنظیم صورت جلسه
- مساعدت در امور خرید و استعلام در صورت نیاز
شرایط احراز شغل
سن
25 - 35 سال
جنسیت
ترجیحاً خانم
تحصیلات
زبان
نرم افزارها
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای شرکت معماری و ساخت مگردیچی
این آگهی بسته شده است