دستیار اجرایی - خانم

شرکت تیمن به دنبال فردی باهوش، منظم و پرانرژی است تا به عنوان دستیار اجرایی فعالیت کند. این نقش شامل مسئولیت‌های اجرایی، هماهنگی، پیگیری و پشتیبانی مدیریتی است و برای فردی مناسب است که می‌خواهد در کنار مدیر ارشد، از نزدیک در جریان تصمیمات کلان و امور روزمره شرکت باشد و تجربه‌ای متفاوت از نقش‌های اداری و مدیریتی به‌دست آورد.
مسئولیت‌ها:
برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات، بازدیدها و سفرهای کاری مدیر ارشد
مدیریت و برنامه‌ریزی کلیه جلسات و به‌روزرسانی تقویم‌ها
دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کار
پیگیری مصوبات جلسات و هماهنگی میان واحدهای مختلف
انجام امور اجرایی روزمره دفتر (مکاتبات، هماهنگی‌ها، ارتباطات داخلی و بیرونی)
جمع‌آوری اطلاعات و آماده‌سازی گزارش‌ها، جداول و مستندات مورد نیاز
پشتیبانی در اجرای پروژه‌ها و اقدامات کلیدی در سطح شرکت
مستندسازی فرآیندها و تصمیمات و اطمینان از اجرای آن‌ها
اولویت‌بندی وظایف و زمان‌بندی کارهای مدیر برای افزایش بهره‌وری
همکاری نزدیک با مدیران واحدها جهت تسریع ارتباطات و تصمیم‌گیری‌ها
انجام سایر امور محوله اجرایی با دقت، پیگیری و مسئولیت‌پذیری بالا
الزامات و مهارت‌ها:
مدرک کارشناسی یا بالاتر (ترجیحاً در رشته‌های مدیریت، مهندسی صنایع یا رشته‌های مرتبط)
دقت بالا، مسئولیت‌پذیری و مهارت در پیگیری جزئیات
مهارت ارتباطی قوی و توانایی تعامل موثر با سطوح مختلف سازمان
تسلط به نرم‌افزارهای Office
آشنایی با اصول نگارش رسمی و مستندسازی اداری
اولویت‌بندی بالا در کارها و توانایی مدیریت چند کار هم‌زمان
تسلط نسبی به زبان انگلیسی
فردی متعهد، پرانرژی، منظم و با روحیه یادگیری